Chef de Pôle Formation Initiale Réf. 16561 H/F - 75

Fonctions : Chef-fe de pôle Formation initiale F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Activités principales :
Le/la chef-fe de pôle Formation Initiale, avec l'équipe placée sous son autorité, est en charge de la mise en oeuvre de la politique de l'établissement dans ses domaines de compétences, ainsi que de l'animation et de la mise en cohérence des actions des trois facultés. Il/elle assure également un rôle de veille et d'expertise à destination des facultés.

Plus particulièrement ses missions, appuyées par son équipe, s'organiseront autour du :

Pilotage administratif :
- Veiller et assurer l'opérationnalité du pôle en mettant en oeuvre des orientations fixées
- Animer le pôle et manager l'équipe(8 personnes dont 6 de catégorie A)
- Planifier l'activité
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et des outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions du pôle
- Réaliser la gestion administrative RH des agents (absences congés formation et les entretiens annuels

Pilotage des activités et expertise :
- Conseil et expertise auprès des facultés, de sa direction, de la vice-présidence sur tous les sujets relatifs à la formation et à la scolarité
- Préparation des points formation, scolarité et étude des conseils centraux (CFVU, CA)
- En lien avec la direction, coordination du processus d'accréditation de l'offre de formation des diplômes nationaux et suivi de sa mise en oeuvre durant toute la durée de l'accréditation
- Être le/la référent (e) du référentiel de l'offre de formation de l'Université
- Maintien de la qualité des données de l'offre de formation
- Pilotage et mise en cohérence des campagnes (candidatures, d'inscription, stage, césure...), gestion des différents outils (Parcoursup, Mon Master etc.) et organisation des parcours spécifiques en lien avec la tutelle et les facultés
- En lien avec la Direction du Système d'Information, coordination des opérations interfacultaires liées aux outils scolarité et formation, notamment APOGEE et développement de son successeur en lien avec l'AMUE
- En lien avec la Direction de l'Aide au Pilotage, remontée depuis les facultés et fiabilisation des enquêtes et indicateurs concernant la formation et la scolarité
- En lien avec la Direction des Affaires juridiques, mise en cohérence de l'instruction des recours et du précontentieux
- En lien avec la direction et la cellule projet, suivi des projets PIA de formation : NLSU (Nouvelles Licences à Sorbonne Université) et Real@SU

Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"