Gestionnaire Scolarité Réf. Duefo-02-Re26 H/F - 75

Libellé de Fonction : Secrétaire pédagogique

Emploi-type : Technicien en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : ITRF

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU)

Activités principales :
- Suivi et mise à jour des listes des étudiants acceptés pour une inscription dans un DU-DIU
- Assistance administrative aux responsables des DU-DIU
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiants
- Suivi de l'assiduité aux cours des étudiants avec préparation des listes d'émargements
- Organisation des examens et le recueil des résultats
- Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle
- Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur