Chargé de Mission Pilotage des Effectifs H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Le Bureau des Ressources Humaines est en charge de la gestion administrative et statutaire de proximité des personnels de la DIE, soit près de 700 agents.
En qualité de Chargé(e) de mission pilotage des effectifs, vos missions principales sont les suivantes:

- Synthèse et analyse des éléments de suivi global de l'ensemble des agents de la DIE, en lien avec la chargée de gestion RH

- Gestion et suivi du plafond d'emplois de la DIE, en lien avec la chargée de gestion RH

- Mise à jour quotidienne des outils de suivi des effectifs, des postes vacants et des publications des fiches de poste avec l'application ATHENA, en lien avec la chargée de gestion RH

- Suivi des publications des offres et des candidatures (MOB-MI et Choisir le service public), en lien avec la chargée de gestion RH

- Suivi du recrutement pour les métiers en tension (notamment des contractuels), en lien avec la chargée de gestion RH

- Suivi du recrutement des apprentis de la direction, en lien avec la chargée de gestion RH

- Gestion de la campagne Compte Épargne Temps

- Gestion des campagnes d'avancement

- Rédaction des notes sur les dossiers sensibles, notamment sur le volet disciplinaire

- Encadrement de la chargée de gestion RH (catégorie B)
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l'exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation,passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat Général est composé de 3 bureaux: le Bureau des Ressources Humaines, le Bureau des Affaires Générales et de la Modernisation et le Bureau des Systèmes et Développements Informatiques.
Le BRH est composé de: 1 attachée (cheffe de bureau), 3 secrétaires administratifs, 7 adjoints administratifs, 1 apprenti(e).
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du BRH
Secrétaire générale et adjointe
Directeur et adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les responsables des sous-directions et services de la DIE
La DRH-PP

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Connaître les outils RH : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives:
Évolution vers un poste d'encadrement dans le domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Développement durable
• Recrutement
• Gestion administrative