Acheteur H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
L'Acheteur(euse) travaille en lien fonctionnel avec le chef de section achat du Bureau des Marchés Immobiliers (BMI) sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de bureau.

Les missions :

- Participer au pilotage des achats de la direction en vue d'assurer l'efficacité économique de tous les marchés publics nécessaires à l'investissement, l'adaptation, l'entretien, la maintenance et l'exploitation des bâtiments du ressort de la direction

- S'assurer du respect des stratégies nationales notamment de la direction des achats de l'Etat (DAE) et internes à la préfecture de police (SPASER) sur les différents volets de l'acte d'achat (programmation, sourcing, planification et performance)

- S'assurer de la bonne utilisation du logiciel Appach par les différents intervenants à l'acte d'achat

- Participer à la définition, en lien avec les départements opérationnels, de la stratégie achat interne sur ces différents volets pour les achats Ville et État

- Mener les actions de sourcing liées à l'optimisation des procédures achats en lien avec les correspondants opérationnels des départements construction et exploitation

- Collecter les bonnes pratiques, des modèles auprèsd'autres entités publiques achats
- Élaborer les synthèses et tableaux de bord de l'activité achats
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l'exploitation (phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures à l'intention des agents de la DIE et des directions «clientes».
Composition et effectifs du service

18 agents dont 12 agents de catégorie A.
Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau et adjointe
Cheffe du SBMP et adjoint
Directeur et adjointe
Liaisons fonctionnelles

Sous-directions et bureaux de la DIE
Contrôle financier près le préfet de police
Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance de la préfecture de police
Préfecture de Région IDF
Direction Régionale des Finances Publiques IDF
Brigade des Sapeurs-pompiers de Paris
Ville de Paris

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Au sein de l'un des trois plus importants opérateurs immobiliers de l'État, le poste permet d'acquérir de l'expérience en matière d'achats publics.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Développement durable
• Programmation
• Stratégie achats