Dspap - Dtsp75 - D2 - Cp11 - Saip - Chef au Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) dépendant du Service de l'Accueil et de l'Investigation de proximité (SAIP) du Commissariat du 11ème arrondissement , l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
-Renseigner les différents services internes et extérieurs,
-Assurer l'archivage des procédures,
-Alimentation et fournir des états statistiques mensuels,
-Enregistrement et attribution des procédures et des dossiers judiciaires (LRPPN),
-Contrôle qualité (LRPPN),
-Transmission des procédures sortantes (LRPPN),
- Extractions et requêtes ORUS journalières pour le classeur WEB.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service:
Au sein d'un commissariat, le SAIP/SJS est en charge des remontées d'informations, des doléances, des statistiques et de l'enregistrement des procédures Judiciaires.
- Composition et effectifs du service:
Le Commissariat est composé 266 agents.
Le service est composé de 5 effectifs (1 secrétaire administratif et 4 adjoints administratifs).
- Liaisons hiérarchiques:
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Chef de l'Unité d'Investigation de Recherches et d'Enquête et du Chef SAIP et de son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles:
Le secrétaire administratif échange avec l'ensemble des unités composant le commissariat central du 11e arrondissement: le SAIP, le Bureau de coordination opérationnel (BCO), l'Unité de gestion opérationnel (UGO).

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau initié
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié
requis

Vos perspectives:Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

• Statistiques
• Contrôle qualité