Adjoint au Délégué du Soutien aux Services H/F - Service Public

La délégation du soutien aux services (DSS) est chargée d'assurer la gestion des moyens communs (RH, budget..) à l' ensemble du secrétariat général (SG) et de la direction générale de l' alimentation (DGAL).
La DSS est organisée en 4 bureaux :
-le bureau d'administration des personnels (BAP) ;
-le bureau des moyens des services (BMS) ;
-le bureau du soutien aux services de Toulouse (BSST)
-le bureau de l' exécution de la dépense (BED).

Dans tous les domaines de compétence de la DSS : mettre en place des procédures et des outils permettant l'instruction des dossiers tant RH que budgétaires à haute valeur ajoutée entre services et pour les deux directions.



DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le titulaire du poste met en oeuvre et/ou suit plus spécifiquement les missions suivantes pour le SG et la DGAL :
L'adjoint(e) assure la suppléance de la déléguée du soutien aux service en tant que de besoin et la représente au sein des CODIR de chaque direction ainsi que dans ses missions en lien avec ses chefs de bureau.

Egalement pour les deux directions (SG et DGAL) :

- assure la gestion RH de proximité des 1200 agents relevant de son périmètre, gère le fonctionnement opérationnel des services, assure le contrôle des dotations d'objectifs, suit l'exécution de la dépense des programmes relevant de sa compétence ainsi que le pilotage et suivi des effectifs,
- Suit les politiques Santé, Sécurité au travail et participe aux instances sociales,
- Représente, en tant que de besoin, la déléguée, aux formations spécialisées des CSA AC et Ministériel,
- Suit les procédures de modernisation des outils de gestion RH en lien avec le service des ressources humaines et met en place des processus à valeur ajoutée,
- Apporte un appui qualitatif aux services en matière de recrutement et appui à l'occasion des réorganisations/restructurations,


Poste localisé sur le site de Vaugirard


CHAMP RELATIONNEL :
Les services du secrétariat général (SG) et de la direction générale de l'alimentation (DGAL), les sous-directions du service des ressources humaines, les agents du SG et de la DGAL ainsi que les structures relevant du périmètre de la DSS (médiateur des contrats commerciaux agricoles, Haut fonctionnaires rattachés au SG, référents ministériels, CBCM, Bureau du cabinet, etc..).

SAVOIRS :
Excellente connaissance des services du MAASA
Connaissance des ressources humaines et des règles de gestion RH
Connaissance budgétaire notamment pilotage des effectifs et masse salariale
Connaissance des techniques de recrutement, de la conduite d'entretien et de la médiation




SAVOIR-FAIRE :
Qualités relationnelles et aptitude à l'écoute
Capacité à gérer des situations difficiles
Esprit d'initiative, agilité, rigueur, réactivité et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Loyauté et savoir rendre compte
Goût du travail en équipe

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Direction d'entretiens d'embauche
• Techniques de recrutement
• Médiation
• Réactivité
• Esprit d'initiative