Executive Assistant H/F - Maïki

MAÏKI, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en CDI, CDD et travail temporaire.
MAIKI recherche pour son client, banque privée très prestigieuse, le profil d'une Executive Assistant bilingue F/H en CDI.

Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner :

• gestion de son courrier et de ses agendas ;

- traitement de dossiers confidentiels divers ;

• interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;

- réservations restaurants/transports;

• organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;

- préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; ...

• certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment), ...

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat

- Excellente communication verbale et écrite en anglais

• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant

- Rigueur, souplesse et sens du relationnel

• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux

- Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs

• Maîtrise des codes du savoir-vivre

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Excel
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Capacité d'adaptation
• Adobe Acrobat
• Confidentialité