Coordinateur de la Gestion des Flux H/F - les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une compagnie d'assurance qui propose des solutions d'épargne et de retraite.
Son atout majeur est sa taille humaine qui offre aux collaborateurs une vision complète de leurs postes et propose un cadre de travail collaboratif.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI
Managé(e) par le Responsable de la gestion des flux vous intégrez une équipe de 10 personnes.

-Assurer le traitement des flux entrants au même titre que toute l'équipe (analyse des demandes, contrôle des pièces, indexation, archivage et typage dans l'outils GED, rattachement aux contrats d'assurance-vie)
-Contrôler la qualité des traitements réalisés par les chargés de gestion des flux et veiller à la bonne application des procédures
-Accompagner l'équipe aux quotidien en tant que référent(e) technique
-Suivre l'activité du service (statistiques, respect des délais.) et prendre en charge les demandes de correction
-Identifier les risques opérationnels et réglementaires liés à l'activité

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac +2 minimum
Expérience : 6 ans minimum en gestion électronique des documents, dans le secteur banque/assurance/mutuelle
Compétences : Maîtrise de Kofax ou d'un outils de GED équivalent, Bon niveau sur Excel
Qualités : Organisation, pédagogie, esprit d'équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
-Deuxième rencontre avec le Chargé de Développement RH
-Troisième rencontre avec le Responsable de la gestion des flux

Experience: 5 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Organiser le flux des produits sur une ligne de production,Définir un dispositif de suivi de production

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Statistiques
• GED
• Pédagogie
• Excel
• Pro-activité
• Respect des délais
• Force de proposition