Saint Laurent Stage Assistant de Direction Février 2027 H/F - Kering
Les missions du poste
ROLE
Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu du service pour assister la direction dans ses missions quotidiennes. Ce rôle, rattaché à l'assistante de direction d'un membre COMEX exige rigueur, discrétion et une excellente présentation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
MISSIONS
Support opérationnel et logistique
- Préparation des réunions : mise en place de la salle, impression et préparation des dossiers, vérification du matériel.
- Accueil des rendez-vous et prise en charge des visiteurs.
- Suivi du bon rangement et de la disponibilité des salles de réunion.
- Lien avec l'équipe IT pour les besoins techniques du quotidien.
Administration et gestion
- Traitement des factures et suivi administratif.
- Gestion des notes de frais.
- Déclarations GIFTY.
- Archivage physique et numérique des documents
Coordination achats & logistique interne
- Envoi de colis, cadeaux et commandes diverses.
- Coordination avec la boutique et le service emballage.
- Gestion des listings (cadeaux, fournitures, contacts).
- Commande de fleurs, fournitures et autres éléments nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
PROFIL
Compétences et qualités
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellente présentation et aisance orale.
- Sens du service, de l'initiative et de la priorisation.
- Grande rigueur, fiabilité et organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement.
Formation
- Formation en assistanat de direction, hôtellerie, gestion administrative ou équivalent.
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Anglais courant (oral et écrit).
Ce que nous offrons
- Une immersion complète dans les missions d'assistanat de direction.
- Un environnement professionnel exigeant mais bienveillant.
- Une montée en compétences rapide grâce à la variété des tâches confiées.
Stage 6 Mois à pourvoir en Février 2027, basé à Paris 7.
Saint Laurent s'engage à créer une main-d'oeuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.
Compétences requises
- Anglais
- Notes de frais
- Excel
- Pack Office
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Facturation
- Confidentialité
- Gestion administrative