Standardiste - CDD H/F - FindYourStaff
Standardiste - CDD H/F
FindYourStaff · Paris - 75 · CDD
Les missions du poste
Findyourstaff Collective, solution de recrutement, accompagne l'un de ses
clients, étude de généalogie successorale à taille humaine et basée à proximité
de Paris 8, dans la recherche de leur futur(e) standardiste en CDD dans le cadre
d'un remplacement maladie de 1 mois minimum.
Vos missions
Vous rejoignez une étude de généalogie successorale, partenaire privilégié du
notariat et des professions juridiques pour la recherche d'héritiers et le
règlement des successions.
Rattaché(e) à la direction / au responsable administratif, vos missions seront
les suivantes :
Accueil téléphonique
* Réception et gestion des appels entrants (héritiers, notaires, partenaires,
collaborateurs...) ;
* Identification des interlocuteurs et qualification des demandes ;
* Transmission des appels aux interlocuteurs concernés ;
* Prise de messages fiables et leur diffusion ;
* Gestion des priorités et filtrage des appels.
Accueil physique
* Accueil des visiteurs, clients et partenaires ;
* Orientation vers les interlocuteurs concernés ;
* Gestion des rdv internes et des temps d'attente ;
* Contribution à l'image professionnelle et discrète de l'étude
Gestion des salles pour les réunions internes ou externes
* Gestion du calendrier des salles de réunion ;
* Coordination avec les équipes internes (Préparation des salles : matériel,
confort...) ;
Gestion administrative et outils métier
* Mise à jour régulière des données dans le logiciel interne (partenaires,
héritiers...) ;
* Enregistrement et suivi des contacts entrants ;
* Secrétariat classique.
Gestion des emails
* Gestion de la boîte mail générique de l'Etude ;
* Tri, rédaction et transfert des messages ;
* Réponses aux sollicitations simples (orientation, informations générales) ;
* Suivi des sollicitations et relances si nécessaire ;
* Coordination avec les équipes pour garantir la réactivité.
clients, étude de généalogie successorale à taille humaine et basée à proximité
de Paris 8, dans la recherche de leur futur(e) standardiste en CDD dans le cadre
d'un remplacement maladie de 1 mois minimum.
Vos missions
Vous rejoignez une étude de généalogie successorale, partenaire privilégié du
notariat et des professions juridiques pour la recherche d'héritiers et le
règlement des successions.
Rattaché(e) à la direction / au responsable administratif, vos missions seront
les suivantes :
Accueil téléphonique
* Réception et gestion des appels entrants (héritiers, notaires, partenaires,
collaborateurs...) ;
* Identification des interlocuteurs et qualification des demandes ;
* Transmission des appels aux interlocuteurs concernés ;
* Prise de messages fiables et leur diffusion ;
* Gestion des priorités et filtrage des appels.
Accueil physique
* Accueil des visiteurs, clients et partenaires ;
* Orientation vers les interlocuteurs concernés ;
* Gestion des rdv internes et des temps d'attente ;
* Contribution à l'image professionnelle et discrète de l'étude
Gestion des salles pour les réunions internes ou externes
* Gestion du calendrier des salles de réunion ;
* Coordination avec les équipes internes (Préparation des salles : matériel,
confort...) ;
Gestion administrative et outils métier
* Mise à jour régulière des données dans le logiciel interne (partenaires,
héritiers...) ;
* Enregistrement et suivi des contacts entrants ;
* Secrétariat classique.
Gestion des emails
* Gestion de la boîte mail générique de l'Etude ;
* Tri, rédaction et transfert des messages ;
* Réponses aux sollicitations simples (orientation, informations générales) ;
* Suivi des sollicitations et relances si nécessaire ;
* Coordination avec les équipes pour garantir la réactivité.
Le profil recherché
Profil recherché
Une expérience réussie en Cabinet / Etude (notarial, juridique, généalogie,
immobilier) est souhaitée.
Vous avez de bonnes notions du contexte juridique, généalogique et successoral.
De bonne présentation générale, vous êtes doté d'un excellent sens de l'accueil
et du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Vous justifiez d'une bonne communication orale et écrite.
Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition.
Rigueur et organisation seront appréciées pour mener à bien vos missions.
Le sens de la discrétion et de confidentialité sont requis.
Localisation du poste : à proximité de Paris 8ème
Prise de poste : au plus tôt
Horaires de travail : 9h- 12h30 / 14h-18h soit 37h30 (du lundi au vendredi)
Type de contrat : CDD / temps plein
Salaire entre 1900 € brut et 2000 € brut selon profil
Divers avantages :
* Épargne salariale
* Participation au Transport en commun / mobilité durable
* Titres restaurant
* Comité d'entreprise
N'hésitez pas à nous transmettre votre Cv si cette offre vous intéresse.
Une expérience réussie en Cabinet / Etude (notarial, juridique, généalogie,
immobilier) est souhaitée.
Vous avez de bonnes notions du contexte juridique, généalogique et successoral.
De bonne présentation générale, vous êtes doté d'un excellent sens de l'accueil
et du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Vous justifiez d'une bonne communication orale et écrite.
Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition.
Rigueur et organisation seront appréciées pour mener à bien vos missions.
Le sens de la discrétion et de confidentialité sont requis.
Localisation du poste : à proximité de Paris 8ème
Prise de poste : au plus tôt
Horaires de travail : 9h- 12h30 / 14h-18h soit 37h30 (du lundi au vendredi)
Type de contrat : CDD / temps plein
Salaire entre 1900 € brut et 2000 € brut selon profil
Divers avantages :
* Épargne salariale
* Participation au Transport en commun / mobilité durable
* Titres restaurant
* Comité d'entreprise
N'hésitez pas à nous transmettre votre Cv si cette offre vous intéresse.
Compétences requises
- Outlook
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Réactivité
- Gestion des emails
- Confidentialité
- Gestion administrative
