Assistant de la Mission Ameublement - Manufactures Nationales Sèvres & Mobilier National 75 H/F - Manufactures Nationales - Sèvres & Mobilier national

La mission ameublement est en charge auprès du Président d'établissement, des aménagements des affectataires de droit du Mobilier national (palais officiels de la Présidence de la République, des services du Premier ministre, des ministères, des ambassades et des grands corps de l'État). Les aménagements visent à valoriser le prestige de la France et de ses grandes institutions.
Elle contribue à l'élaboration de la politique générale d'acquisition et d'enrichissement des collections de l'institution et à la programmation de la politique de restauration des pièces de la collection à des fins d'ameublement.

Placée sous l'autorité du président de l'établissement, la mission de l'ameublement met en oeuvre et coordonne la politique d'aménagement mobilier et de décoration de ses affectataires, ainsi que d'événements exceptionnels (congrès, cérémonies officielles etc.). Elle contribue à l'élaboration de la politique générale de restauration, d'acquisition et d'enrichissement des collections et instruit les dossiers avec l'objectif de valoriser et diffuser l'excellence des savoir-faire des métiers de l'établissement.
Ce contrat de projet s'inscrit dans les travaux liés à l'instruction des dossiers dans le cadres des prochaines élections présidentielles : constitution des dossiers de propositions, conception des aménagements et décors, suivi des dossiers jusqu'à l'aménagement des biens sur site.

Missions de l'agent :
Documentation
- Créer ou participer à la création de dossiers simples d'ameublement;
- Réaliser des dossiers photographiques et rédiger les cartels, dans le cadre de l'instruction des demandes d'ameublement ;
- Rédiger les descriptions de biens culturels, dans le cadre de la commission d'acquisitions ;
- Enrichir et classer une documentation dédiée aux collections d'arts décoratifs et design ;
- Contribuer à l'élaboration de l'arborescence numérique de cette documentation.
Régie d'oeuvres
- Recherches et constats d'état de biens ;
- Créer les fiches de demandes de restauration dans la base de données et assurer leur suivi ;
- Créer les fiches de mouvements de biens culturels acceptés par les dépositaires dans la base de données ;
- Coordonner avec le réseau d'interlocuteurs externes l'organisation des opérations techniques et logistiques liées aux ameublements retenus ;
- Assurer le suivi des acquisitions en cours et organiser leur réception, en lien avec les services concernés en interne ;
Gestion administrative
- Alimenter en temps réel l'outil de gestion de suivi des demandes d'ameublements et les tableaux de suivi de restaurations des biens ;
- Saisir les commandes dans le tableau de suivi comptable ;
- Assurer une veille des dossiers et renseigner les services généraux des institutions bénéficiaires sur l'état d'avancement de leurs demandes d'ameublement ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers produits par la Mission.

L'agent veillera au respect des délais, et à consulter et informer sa hiérarchie. Il suppléera si nécessaire, les membres de la Mission dans la prise en charge des divers dossiers gérés par le service.

Liaisons hiérarchiques : responsable de la mission ameublement et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services de l'institution, les services généraux des institutions bénéficiaires
Interactions externes avec les dépositaires - résidences et services du Président de la République, l'hôtel et les résidences affectées au Premier ministre, aux ministres, aux Grands corps de l'Etat, les ambassades de France à l'étranger, etc.

Compétences techniques :
Connaissance en histoire, en particulier de l'architecture et du décor intérieur, de l'histoire de l'art décoratif et contemporain, du design.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (pack Microsoft.Office, bases de données).
Connaissance de l'environnement juridique et administratif des biens culturels

Savoir-faire :
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
Excellent sens de la méthode et de l'organisation.
Aisance rédactionnelle
Connaissances de la manipulation, de l'installation et de la présentation des biens culturels
Connaissances en restauration des biens culturels et notions en conservation préventive

Savoir-être (compétences comportementales) :
Réactivité et bonne gestion du stress
Diplomatie, qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Discrétion

• SGBD
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Gestion du stress
• Création d'une base documentaire
• Réactivité
• Histoire
• Gestion administrative