Gestionnaire Logistique H/F - Service Public
Les missions du poste
Le service exploitation et logistique est composé de 8 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service
Liaisons fonctionnelles :
l'ensemble des services
Sous l'autorité directe du chef du service exploitation et logistique, et en lien permanent avec les autres agents du service, le gestionnaire logistique assure les missions suivantes :
En lien avec les prestataires externes :
Supervise l'exécution de marchés et contrats, à savoir : référente auprès des titulaires et des personnels en cas de maintenance, suivi d'approvisionnement des consommables, planification des interventions :
- EPI, en lien avec la conseillère en prévention et le département des études
- Entretien des espaces verts, en lien avec la direction du bâtiment
- Location de mise à disposition des fontaines à eau
- Location et maintenance des copieurs
En relations avec les autres services :
- Centralise, assure les commandes et la distribution des fournitures bureautiques pour l'administration de l'établissement
- Gère l'envoi, la réception et la distribution du courrier ainsi que la gestion du contrat d'affranchissement avec La Poste
- Assure la réception et le stockage temporaire des livraisons pour les différents services
- Assure des missions ponctuelles de reprographie et la suivi de la maintenance avec le prestataire dans le cadre du contrat
- Contribue à la démarche d'achat durable et de promotion des actions
- Participe à la mise en oeuvre de projet ponctuels liés à l'activité du service, (ex : accompagnement du déménagement de personnels de l'établissement,...)
En lien avec la responsable administrative et financière, participe au contrôle de gestion et alimente les tableaux associés pour le suivi des besoins logistique .
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Marché public - pratique
- Réglementation hygiène et sécurité - pratique
- Bureautique et informatique - pratique
Savoir-faire
- Planifier, organiser, coordonner
- Capacité à rendre compte
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Rigueur
- Aisance relationnelle
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Sens du relationnel
- Norme QHSE
- Traitement du courrier
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Utilisation des équipements de protection individuelle
