Gestionnaire ADV Import Export H/F - DGE Fonction Support

Nous sommes DGE/Systea, un cabinet de recrutement et d'ingénierie spécialisé dans les métiers liés aux projets industriels et aux grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP et du ferroviaire.
Nous accompagnons depuis plus de 10 ans, des groupes reconnus et des acteurs majeurs du marché dans l'identification et le recrutement de profils qualifiés, experts et à fort potentiel.

Notre client, spécialisé en Exportation & distribution d'une gamme complète de produits alimentaires à destination de l'Afrique et des marchés internationaux, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) import/export pour renforcer notre équipe commerciale.

Votre rôle
Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous gérez le back-office des ventes. Vous êtes le point de contact des clients, fournisseurs, transitaires et organismes d'inspection, et vous veillez à ce que chaque commande soit traitée correctement et dans les délais.

Vos missions:

• Demander les proformas fournisseurs, établir les cotations et négocier avec les transitaires
• Établir et envoyer les proformas clients et les commandes fournisseurs
• Mettre en place et suivre les inspections physiques et documentaires (Veritas, SGS, etc.)
• Suivre les expéditions et coordonner la logistique avec les transitaires, dont la constitution des conteneurs (cubage)
• Envoyer les documents originaux aux clients
• Gérer les lettres de crédit et les commandes Continental Commodities
• Saisir les factures clients et fournisseurs, suivre et relancer les règlements
• Constituer les dossiers d'assurance en cas de litige
• Apporter un appui opérationnel aux responsables de zones
• Assurer la gestion administrative des délégués médicaux et commerciaux dédiés France Lait, ainsi que la permanence téléphonique
• Participer à des missions transverses : gestion des marques, événements (salons, séminaires), tableaux de statistiques, Gestimum

Votre profil

• Bac +2 minimum et 2 ans d'expérience professionnelle minimum
• Expérience en import-export et bonne connaissance des Incoterms
• Maîtrise du pack Office et d'un ERP
• Anglais courant
• Esprit d'équipe, adaptabilité, réactivité, curiosité, autonomie et sens du service

• Statistiques
• Dossiers d'assurance
• Anglais
• Connaissance des circuits d'import-export
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Gestion administrative