Gestionnaire Paie et ADP H/F - Actual group

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Gestionnaire Paie et ADP H/F Actual group · Paris - 75 · CDI

Les missions du poste

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous assurerez le traitement complet de la paie et de l'administration du personnel pour un effectif d'environ 200 salariés répartis sur 3 sites, sous la convention collective Syntec. Vous garantirez la fiabilité des éléments variables, le respect des échéances de paie et la conformité administrative des dossiers collaborateurs.

Vos missions :

Gestion et traitement de la paie
  • Collecter, saisir et vérifier les données variables (absences, congés, arrêts maladie, heures supplémentaires et complémentaires) et suivre le temps de travail via l'outil interne.
  • Contrôler les bulletins de paie, les déclarations de charges sociales et les variables mensuelles avant mise en paiement.
  • Gérer l'attribution, la commande et la distribution des titres restaurant pour l'ensemble des collaborateurs.
  • Gérer et suivre les dossiers d'arrêts maladie, accidents du travail et mi-temps thérapeutiques, contrôler les remboursements IJSS et suivre les dossiers de prévoyance (incapacité, invalidité, décès).
  • Établir les documents de fin de contrat (reçus de solde de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail).
Administration du personnel
  • Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, mise à jour du registre unique du personnel (CDI, CDD, intérim) et paramétrage des dossiers sur Nibelis.
  • Assurer le suivi et la gestion dématérialisée des dossiers administratifs (salariés, stagiaires, intérimaires).
  • Rédiger les attestations employeurs diverses et assurer le suivi des mouvements du personnel.
  • Coordonner les visites médicales et participer au suivi des indicateurs RH.

Nous vous proposons :
  • Contrat : CDI à temps plein
  • Rémunération : 35 K€ 38 K€ brut annuel
  • Avantages : titres restaurant, nombreux avantages d'entreprise
  • Localisation : Paris 19e

Le profil recherché

Profil recherché :

    • Formation : Bac +2/3 spécialisé en Paie, Comptabilité ou Ressources Humaines (type Titre Pro Gestionnaire de Paie, Licence Pro Paie/RH).
    • Expérience : Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire en gestion de la paie et ADP, idéalement acquise sous la CCN Syntec.
    • Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de paie, la connaissance de l'outil Nibelis étant un atout majeur. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel.
    • Compétences interpersonnelles & Savoir être : Rigueur, sens aigu de la confidentialité, organisation et autonomie dans la gestion des priorités et des échéances mensuelles.

Compétences requises

  • Autonomie
  • Excel
  • Pack Office
  • Gestion du personnel
  • Paie
  • Confidentialité
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