Assistant Services Généraux et de Direction H/F - Bridgestone

Bridgestone Corporation est un leader mondial de pneumatiques et de caoutchouc qui fournit des solutions pour une mobilité sûre et durable. L'entreprise offre un portefeuille complet de pneus destinés aux marchés de la monte d'origine et du remplacement ainsi que des solutions de mobilité, des produits en caoutchouc et d'autres produits plus diversifiés type articles de sport. Bridgestone, dont le siège social est situé à Tokyo, au Japon, emploie environ 138 000 personnes dans plus de 150 pays.

Bridgestone a été créé au Japon en 1931 par Shojiro Ishibashi. L'héritage japonais de Bridgestone se perpétue encore de nos jours par l'attention permanente apportée à l'excellence et au leadership. Les équipes de Bridgestone sont formées dans cet état d'esprit, avec pour mission de « servir la société avec un niveau de qualité supérieur », et de contribuer à la transformation du monde avec considération, confiance et créativité.

Bridgestone Division Commerciale West Region (France et Benelux), dont le siège est basé à Rungis (94), distribue au travers des différents réseaux existants (négociants spécialisés, centres auto, concessionnaires...), des pneumatiques couvrant l'ensemble des gammes : poids lourd, tourisme, 4x4, génie civil, agraire et moto.

Chez Bridgestone, nous sommes fiers des relations solides que nous entretenons avec les conducteurs de tous les jours et ce vaste réseau de détaillants en est l'une des principales raisons.

Nos valeurs

Conformément à "l'essence Bridgestone", notre environnement de travail est basé sur l'intégrité et le travail d'équipe, où chacun peut apprendre des autres et contribuer avec ses propres idées à la réalisation des objectifs à venir.

Nous souhaitons entendre des personnes capables de relever le défi, de libérer leur potentiel créatif et de contribuer à la réussite de l'entreprise en faisant preuve de responsabilité, de courage et d'agilité. Nous voulons que vous développiez vos compétences, que vous élargissiez vos connaissances et que vous soyez fier de votre travail.

Poste clé et transversal, à la fois pilier des opérations internes et support au comité de direction, l'Assistant(e) Services généraux et de direction F/H est garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise sur le périmètre de la Région Ouest (France et Benelux).

**** Poste à Temps Partiel****

A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion quotidienne du bureau

• Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l'image de l'entreprise
• Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs
• Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques

Coordination interne & support aux équipes

• Point d'entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs
• Aide et formation à l'utilisation des outils de la société
• Participation au on-boarding et au off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués
• Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d'équipe, vie du bureau)
  

Assistant(e) du comité de direction - qualité du secrétariat

• Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire
• Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)
• Interface de confiance entre la direction et les équipes
• Gestion des visites occasionnelles

Profil :

• De formation Bac +2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)
• Vous justifiez de plus de 8 ans d'expérience sur des fonctions similaires
• Français et Anglais courant
  

Compétences techniques

• Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions.
• Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.) de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse.
• Compétences numériques
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
• Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société

Compétences comportementales

• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus
• Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion
• Organisation : excellente gestion du temps et des priorités

Compétences relationnelles

• Coordonner la communication entre les différents services internes et externes

• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Français
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité