Chef de Projet Convergence des Ged H/F - SIAAP
Les missions du poste
Sous la responsabilité du SVDA et en étroite collaboration avec la DSI à qui il/elle rendra compte, le SIAAP
crée un poste de chef de projet pour une durée de 5 ans.
Les missions principales sont les suivantes :
a) Pilotage du projet incluant
- La validation de la méthodologie
- Le choix des partenaires extérieurs,
- La coordination des sous-projets liés au projet de convergence des GED
- La coordination des différents internes et externes
- Le suivi opérationnel et communication des sous-projets (décommissionnement d'applications, reprise de
données, versement dans un SAE)
b) Finalisation du recueil des besoins
c) Définition des processus métiers (harmonisation des pratiques),
d) Construction de référentiels métier afin d'harmoniser les pratiques (thésaurus, règles de nommage)
pour garantir la cohérence et la pérennisation des données (ISO 30 300).
e) Analyse des flux documentaires au sein des applicatifs existants
f) Analyse des volumes et typologies de data et documents à conserver, trier, supprimer
g) Analyse la qualité des métadonnées préexistantes (descriptives et de gestion, niveau de description,
enrichissement, ...)
h) Accompagnement des services et directions/ Acculturation aux problématiques
d'accompagnement à définir une fois en poste)
i) Préparation de l'archivage électronique
j) Rédaction d'un cahier des charges et co-sélection de la solution SAE.
Compétences requises
- GED
- Conduite de projet
