Assistant de Gestion - Facturation Sage 100 - 35 - 40K H/F - Reseau Talents

L'entreprise qui recrute

Notre client, basé sur Paris 1 à proximité du palais royal, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion / Facturation dans le cadre d'un CDI.
L'entreprise prend en charge 100% des Transports en commun.

Descriptif du poste

En binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes :

Suivi budgétaire :

* Établissement des devis et factures
* Relance des devis
* Relance des impayés
* Règlement fournisseurs
* Enregistrement des règlements
* Reporting hebdomadaire du CA

Suivi administratif :

* Gestion du courrier et des mails
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des achats et approvisionnements
* Classement et archivage
* Interface avec le cabinet comptable

Suivi RH :

* Gestion des notes de frais
* Gestion des absences et congés
* Préparation des éléments de paie
* Commande des titres restaurant


Les "+" du poste

* Clients prestigieux
* Rémunération intéressante
* Mutuelle et Carte RATP prises en charge à 100%
* Proche de la station de train

Rémunération : 35 000 à 40 000 euros / an pour 39h/semaine (être disponible au moins jusqu'à 18h00 le soir)

Comment se déroule le processus de recrutement : 1 seul entretien

Savoir-faire :

* Bac +2 souhaité
* Vous connaissez le logiciel SAGE (100 de préférence)
* Vous avez un niveau intermédiaire en anglais pour répondre à des mails (une partie des clients sont anglophones)
* Très bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel (Recherches, Filtres, Tableaux croisés dynamiques)

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :

* Vous êtes rigoureux/se voir un poil perfectionniste
* Vous appréciez travailler en équipe
* Vous êtes investi(e) dans la vie de l'entreprise

Je suis Romain JOHNER, Consultant indépendant partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

• Anglais
• Reporting
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique