Chef Cheffe du Service Intérieur à la Mairie du 5E Arrondissement H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous travaillerez sous les directives de la Directrice générale des services. Vous serez amené - amenée à répondre aux demandes de la maire, des élus - élues d'arrondissement et des membres du cabinet en prenant attache de votre Direction Générale des Services.

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge de :

· L'encadrement fonctionnel et le management de l'équipe d'agents agentes de logistique,

· La planification et la coordination des activités et des tâches d'assistance administrative,

· L'organisation logistique de réunions, de cérémonies (mariages, commémorations...) ou de manifestations,

· La participation aux cérémonies de mariages célébrées par la Maire ou les élus, en tenue d'huissier,

· La gestion des stocks et des marchandises (ex : stock alimentaire, stock de fournitures, ...),

· L'accueil, l'information et l'orientation des usagers et des usagères.

· La surveillance de petits travaux et la coordination avec les différents intervenants extérieurs sur site

Qu'attend-on de vous ?

Vous disposez de qualités managériales et relationnelles, possédez des connaissances des outils bureautiques (Word, Excel), Outlook, Intranet.

Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative avec un sens des responsabilités et la discrétion obligatoire au regard de vos interlocuteurs.

Qualités requises :

- Bonne présentation et qualités relationnelles

- Esprit d'équipe, discrétion

- Dynamisme et sens de la communication

- Goût du contact avec le public

Connaissances professionnelles :

- Connaissances informatiques appréciées

- Utilisation de matériel de sonorisation

Savoir-faire :

- Servir lors de réceptions ou cérémonies

- Adopter des postures correctes

Les + du poste

- Vous pourrez effectuer des heures supplémentaires en soirée et les week-ends, en fonction des évènements organisés en Mairie.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste

Permanences rémunérées le samedi matin par roulement (9 h 00 - 12 h 30)

Nocturnes le jeudi par roulement (17 h 00 - 19 h 30)

Port d'une tenue réglementaire obligatoire.

Livraison et récupération de matériel sur site extérieur à la mairie.

Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**

Candidature via Travailler Pour Paris avec un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

Débutant : 1888€

Confirmé : 2218€

Des compléments seront possibles en fonction des missions.

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Agnès COMBESSIS, DGS de la mairie agnè****@****.**

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité