Assistant Administratif et Financier H/F - France Travail

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l'ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).

Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l'autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions principales

L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l'élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

Activités principales

- Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l'ENS
- Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
- Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats
- Représenter l'établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
- Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d'information des acteurs du périmètre de PSL.
- Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
- Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

Ce travail s'effectue en lien direct avec l'agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l'édition des factures et le suivi des recettes.

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Diplôme : Bac +2

Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.

Connaissances :

- Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
- Les grands principes de la comptabilité publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

- Accueillir les différents interlocuteurs
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière

Savoir être

- Garantir la confidentialité des informations traitées
- Savoir s'organiser et être diplomate
- Le poste requiert de l'autonomie dans l'organisation et la réalisation du travail

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rédaction d'accords
• Médiation
• Facturation
• Recettes
• Réactivité
• Confidentialité