Agent Chargé de Gestion Administrative Ressources Humaines H/F - Prefecture de Police de Paris

La préfecture de police de Paris et plus particulièrement la délégation à l'immigration ( DéLim), recrute son agent(e) en charge de la gestion administrative en ressources humaines (H/F).

Présentation du service :
Le Département des Ressources, de la Modernisation et du soutien juridique (DRMJ) est le service en charge des fonctions supports de la Délégation à l'immigration. Il accompagne l'ensemble des bureaux dans la politique de changements des modes de travail et d'accueil du public, de gestion des ressources humaines, de coordination et de planification des opérations immobilières, mobilières et budgétaires ainsi que des systèmes d'information et de communication et du contentieux.

Au sein de ce département, le Bureau des relations et des ressources humaines (BRRH) assure la gestion des ressources humaines des agents de la Délégation à l'immigration, en lien avec la Direction des ressources humaines de la Préfecture de police. Ses missions couvrent notamment la gestion des carrières et des mobilités, le suivi des effectifs, les dispositifs indemnitaires et d'action sociale, ainsi que la politique de formation.

Missions principales :
En fonction des besoins du service et de vos compétences, vous êtes chargé(e) au sein des service des ressources humaines de la Délim :
- le suivi des mobilités des agents administration parisienne : saisine sur un logiciel, vérification des pièces, tableaux à renseigner, liens avec les agents et les chefs de service ;
- le suivi de la formation des agents et des stagiaires extérieurs (enregistrement de toutes les demandes, transmission aux bureaux, le cas échéant et confirmation de l'accueil d'un stagiaire au sein d'un bureau) ;
- vous participerez également aux campagnes indemnitaires ainsi qu'au contrôle et à la saisine des astreintes, permanences, heures supplémentaires des différents bureaux de la DéLIM ;
- de l'actualisation des différents tableaux de suivi.

Profil recherché :
- Avoir des compétences en bureautique (Word, Excel, suite libre office)
- Sens du relationnel
- Horaires variables (45 min de pause méridienne)

Rémunération et spécificités :
- 35 heures
- 1658 € nets/mois
- 2 jours de congés/mois
- Pas de télétravail
- Prise en charge d'une partie de l'abonnement transport

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Compétences en bureautique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Excel
• Droit social
• Word
• Gestion administrative