Cisirh -Charge de Mission Accompagnement au Changementh - F H/F - Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH)

Le CISIRH conçoit, développe, maintient et exploite un ensemble d'applications RH co-construites avec les professionnels RH de la fonction publique d'Etat en s'appuyant sur des progiciels ou en les développant en interne.
Le CISIRH s'appuie sur son expertise des SIRH et du métier RH-Paye de la fonction publique d'État pour faciliter la rénovation et la simplification des règles et des pratiques de gestion RH et accompagner ses partenaires tout au long des projets, de la conception à la maintenance en passant par le déploiement des applications.

Rejoindre le CISIRH, c'est partager les valeurs et les ambitions d'une direction à taille humaine, dans un environnement de travail interministériel collaboratif et agile.

Le CISIRH promeut la diversité et l'égalité des chances.

Description du poste :

L'équipe du Bureau des Déploiements et de l'Accompagnement au Changement (BDAC) joue un rôle essentiel dans la capacité des partenaires à évoluer vers une nouvelle solution numérique dans de bonnes conditions. Le bureau pilote notamment la relation avec les ministères ou les établissements publics qui souhaitent rejoindre RenoiRH et ont besoin d'être accompagnés à toutes les phases du projet.

Le BDAC mène les activités suivantes au titre :

- du déploiement : assister les partenaires ministériels ou les établissements publics dans toutes les tâches relatives à leur déploiement dans la solution Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH) RenoiRH ;

Description du poste (suite)

- de la conduite du changement : accompagner les équipes de gestion des partenaires en production et ceux en déploiement lors du changement de SIRH ou à l'occasion de la mise à disposition de nouveaux modules dans RenoiRH ;

- de la reprise des données : intégrer les données de l'ancien SIRH dans le SIRH RenoiRH lors du déploiement d'un nouveau partenaire.

Le poste de chargé(e) de mission que vous allez occuper est rattaché au chef du Pôle Amélioration continue de l'offre d'accompagnement au changement. Vous devrez à ce titre :

• Contribuer aux travaux de cadrage, de définition et de mise en oeuvre des dispositifs d'accompagnement au changement à destination des partenaires RenoiRH (dans le cadre de déploiement, de mise en production de paliers d'évolution, de déploiement de nouvelle fonctionnalité)
• Assurer la création et le maintien du matériel nécessaire à l'accompagnement au changement des partenaires (mallettes de formation, Modes-Opératoires, environnements de formation, e-learnings, clips vidéos) pour l'ensemble des bureaux du CISIRH;
• Assurer l'administration des outils transverses de support utilisateurs du CISIRH (outils de ticketing, plateformes collaboratives, LMS Mentor...) ;
• Contribuer aux autres activités du pôle: animation de la communauté des utilisateurs de la solution RenoiRH; organisation d'ateliers thématiques, animation de sessions de formation...

Issu(e) d'une formation dans le domaine des ressources humaines ou informatiques, vous bénéficier d'une expérience significative sur le SIRH interministériel RenoiRH et vous connaissez l'écosystème du CISIRH. Une première expérience sur des activités de conduite de changement et une appétence pour les outils de création numérique seront appréciées.

Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve) et vous savez vous adapter. Vous disposez d'un sens relationnel et pédagogique développé et d'une bonne capacité d'analyse. Enfin vous avez travaillé en équipe et disposez d'une expérience de travail avec des acteurs aux intérêts divergents mais devant adhérer à des propositions.

Principales activités

Rédaction
Conseil
Gestion de procédures
Secrétariat
Études, recherches
Animation
Conception

Relations fonctionnelles avec

les autres services de la direction
les services déconcentrés
d'autres ministères
les agents du ministère
les autres directions
le secteur privé
des établissements publics

Savoirs

Pack Office Windows - niveau maîtrise - requis immédiatement
Règlementation RH FPE - niveau maîtrise - requis immédiatement
HR Access Suite 9 FPE/ HRYou - niveau maîtrise - requis immédiatement
Ingénierie de formation - niveau pratique - souhaitable
Conduite et gestion de projet - niveau pratique - souhaitable

Savoir-faire

Organiser une activité (RIME)- niveau maîtrise - requis immédiatement
Travailler en équipe (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement
Maîtriser les délais (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement
Promouvoir une action, une démarche (RIME) - niveau maîtrise - souhaitable - Rédiger (RIME) - niveau pratique - requis immédiatement

Savoir Etre

Capacité d'adaptation
Analyse
Sens des relations humaines
Pédagogie
Organisation

• Sens du relationnel
• HR Access
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Pack Office
• SIRH
• Windows
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d'adaptation