Responsable de Pilotage de Projets Complexes H/F - Gerond'if

Pilotage opérationnel et financier du programme SMILE (mission principale), un programme collaboratif de recherche et d'innovation de quatre ans consacré à la prévention du déclin cognitif et du risque cardiovasculaire chez les personnes de 65 à 80 ans. Il combine solutions numériques, accompagnement humain motivationnel et évaluation multidimensionnelle, et se décline en volets clinique, médico-économique, sciences humaines et sociales et santé publique. Il réunit universités, équipes de recherche, gérontopôles, une mutuelle et des entreprises de la e-santé.

La responsabilité scientifique de l'essai clinique et les missions réglementaires du promoteur ne relèvent pas du poste

Il s'agit d'un CDI de mission

- Structuration et coordination : construire et actualiser le planning directeur sur quatre ans (tâches, jalons, livrables, responsabilités, interdépendances et points critiques) ; formaliser les circuits d'information, de reporting, de validation et d'arbitrage ; mettre en place les outils partagés et le référentiel documentaire ; organiser les comités techniques et de pilotage, suivre les décisions et relancer les contributeurs.
- Suivi budgétaire et financier : en lien avec la responsable administrative et financière, consolider les budgets des partenaires (par lot, nature de dépense et période), suivre le prévisionnel, l'engagé et le réalisé ainsi que l'allocation des ressources humaines, produire des projections, alerter sur les écarts et les risques d'inéligibilité, préparer les arbitrages et réallocations, et coordonner la collecte des justificatifs et relevés de temps.
- Relations avec le financeur et reporting : maîtriser la convention de financement et l'accord de consortium, tenir le calendrier des échéances, consolider les contributions des partenaires dans les rapports d'avancement et tableaux de bord, et contribuer aux avenants.
- Gestion des risques et aide à la décision : élaborer et actualiser la cartographie des risques, détecter précocement retards et dérives, proposer des mesures correctrices, bâtir des scénaris (calendrier, ressources, budget) et rédiger des notes d'alerte pour la direction du consortium.

Capitalisation et appui méthodologique (mission secondaire)
Vous capitalisez les méthodes, modèles et retours d'expérience issus de SMILE pour renforcer les compétences internes de Gérond'if en gestion de projets complexes, sans vous substituer durablement aux équipes :

- Harmoniser les pratiques de suivi et accompagner la prise en main des outils communs ;
- Appuyer les chefs de file et chefs de projet lors de la structuration et du démarrage de nouveaux projets (objectifs, gouvernance, lots, planning, budget, tableaux de bord, coordination des partenaires) ;
- Concevoir des guides et trames réutilisables, et animer des formations internes.

- Formation : Bac +5 en management de projet, école de commerce ou d'ingénieur
- Expérience : au moins 5 ans dans le pilotage de projets complexes et multipartenariaux, incluant impérativement la conception d'outils, l'accompagnement méthodologique ou la formation. Une expérience dans le secteur de la recherche, santé publique ou innovation, au sein d'un consortium public-privé, et des financements de type Bpifrance, France 2030, ANR ou Horizon Europe sont de vrais atouts.
- Compétences : excellente maîtrise des méthodes de gestion de projet, du suivi budgétaire et de la justification des dépenses ; très bonne maîtrise d'Excel (un outil de planification ou de gestion collaborative est un plus) ; excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ; compréhension des enjeux de la recherche et de l'innovation en santé ; anglais professionnel apprécié.
- Qualités : rigueur, organisation, autonomie et anticipation ; diplomatie et aptitude à coordonner sans lien hiérarchique tout en faisant respecter les échéances ; pédagogie et goût de la transmission ; sens du collectif et de la confidentialité.

Gérond'if, le Gérontopôle d'Île-de-France, est situé dans le 5e arrondissement de Paris. C'est une association à but non-lucratif reconnue d'intérêt général, qui a pour ambition de constituer un pôle régional de promotion de l'excellence et de l'innovation en gériatrie et en gérontologie. Sa mission est de fédérer de manière collaborative les acteurs franciliens du vieillissement.

Son objectif est de réaliser des actions concrètes visant à améliorer la qualité de vie et l'autonomie des personnes âgées, tout en les accompagnant pour vieillir dans une société plus inclusive. Gérond'if rassemble des compétences pluridisciplinaires avec 5 axes d'intervention, dont la recherche en sciences humaines et sociales. Nos études se déroulent à l'hôpital, dans des établissements sanitaires et médico-sociaux et parfois au domicile des personnes âgées participant aux études.

• Reporting
• Gestion du risque
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Cartographie
• Contrôle du budget
• Confidentialité
• Planification