SecrétaireAc - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
L'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'ACBACEA en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique. À ce titre, il assure des missions de secrétariat, de coordination et de contact de premier niveau sur les missions suivantes :
- Assurer la préparation, la mise en forme et le suivi des documents administratifs ,
- Organiser et coordonner les réunions (planification, préparation des supports, logistique associée) ,
- Préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels ,
- Gérer les arrivées et les départs des collaborateurs au sein de l'ACBAEA, en veillant à la bonne réalisation des formalités administratives et logistiques ,
- Assurer la gestion logistique courante ainsi que le traitement et le suivi du courrier ,
- Gérer les ressources humaines de proximité, en appui aux managers et aux équipes ,
- Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents dans le respect des procédures en vigueur.
Le profil recherché
Savoir-faire :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point » est indispensable
La connaissance d'un progiciel de gestion intégré est souhaitable mais non rédhibitoire. (ex : SIF)
Rédiger une fiche de procédure
Savoir être :
- Grand sens relationnel
- Faire preuve d'autonomie, de sens de l'organisation et de méthode ,
- Rendre compte régulièrement ,
- Discrétion professionnelle ,
- Disponibilité.
Connaissances :
Organisation de la DGAC
Maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point »
Maitrise des logiciels 4YOU
Compte tenu des missions exercées sur ce poste, le télétravail restera limité.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Sens de l'organisation
