Pp-Die-Sde-Délégation Territoriale Paris Sud - Chargé d'Affaire en Maintenance Immobilière H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
La délégation intervient au niveau de l'ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaire, curatif et préventif. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l'exécution de budgets en investissement, d'un certain nombre d'opérations de travaux visant à installer/améliorer l'installation des services.

À ce titre, vos principales missions sont :

-Piloter, organiser, contrôler les actions de maintenance préventive
-Assurer le suivi de l'exécution des marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d'indicateurs d'activité
-Assurer la complétude des données techniques des sites
-Assurer la prise en compte et le suivi des interventions correctives
-Participer aux revues mensuelles d'activité
-Actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites
-Piloter certaines opérations d'adaptation des locaux et de GER
-Rédiger les comptes-rendus de réunions
-Veiller à la conformité des devis
-Veiller au respect des coûts et délais
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l'exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation,passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l'Exploitation est composée d'environ 450 agents, scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.

La Délégation Territoriale Paris Sud est composée d'une quinzaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
Ingénieur référent
Ingénieur chef de la délégation et adjoint
Sous-directeur et adjoint
Directeur et adjointe
Liaisons fonctionnelles
La délégation travaille en lien avec les autres services de la DIE et les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d'oeuvre, bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Savoir-faire

Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
Savoir négocier : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir être

Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives:
En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.
Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Développement durable
• Conduite de projet
• Compte-rendu