Assistant Office Manager à Paris 75 H/F - LMDC
Assistant Office Manager à Paris 75 H/F
LMDC · Paris - 75 · Intérim
Les missions du poste
Créée en 1997, J4S Intérim est spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, les service clients, l'assistanat de direction et le juridique. J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, toute entière animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins.
Nous recrutons pour l'un de nos clients un ou une assistant office manager en intérim à Paris (19e). Vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau et des locaux.
Vos missions principales :
Participer à l'organisation quotidienne de la vie du bureau. Gérer les badges d'accès, les envois de colis professionnels et les réservations des espaces partagés. Contribuer à la gestion et à la maintenance des locaux : petits travaux, montage de meubles, suivi des équipements de climatisation et de chauffage, ainsi que des espaces communs (salle de pause, sanitaires, etc.). Identifier les éventuels dysfonctionnements et participer à leur résolution.
Lieu : Paris 19e Date de démarrage : novembre 2026 Type de contrat : intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération : selon expérience Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 18 h (40 h/semaine), avec possibilité d'un horaire de 9 h à 17 h (35 h/semaine).
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et réactive, dotée d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et d'un goût pour les missions variées, aussi bien administratives que techniques.
Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire est requise.
Nous recrutons pour l'un de nos clients un ou une assistant office manager en intérim à Paris (19e). Vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau et des locaux.
Vos missions principales :
Participer à l'organisation quotidienne de la vie du bureau. Gérer les badges d'accès, les envois de colis professionnels et les réservations des espaces partagés. Contribuer à la gestion et à la maintenance des locaux : petits travaux, montage de meubles, suivi des équipements de climatisation et de chauffage, ainsi que des espaces communs (salle de pause, sanitaires, etc.). Identifier les éventuels dysfonctionnements et participer à leur résolution.
Lieu : Paris 19e Date de démarrage : novembre 2026 Type de contrat : intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération : selon expérience Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 18 h (40 h/semaine), avec possibilité d'un horaire de 9 h à 17 h (35 h/semaine).
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et réactive, dotée d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et d'un goût pour les missions variées, aussi bien administratives que techniques.
Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire est requise.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Réactivité
