Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Ses valeurs

• Agilité : S'adapter aux évolutions inhérentes à la construction européenne et à un contexte global dynamique

• Coopération : Intégrer les problématiques, offrir ses compétences et entretenir le dialogue

• Engagement : S'investir proactivement en accompagnant, en donnant du sens, en recherchant une amélioration continue

• Expertise : Entretenir, maitriser et conjuguer nos savoirs et nos savoir-faire

• Respect : Valoriser les échanges entre les acteurs avec bienveillance et tolérance au bénéfice de tous

Pour en savoir plus :

La vocation du secrétariat général est de donner aux départements et aux personnels les moyens de travailler dans des conditions optimisées.

La fonction de gestionnaire administratif s'inscrit parfaitement dans cette vocation puisqu'il assure un ensemble d'actes de gestion administrative, RH, budgétaire et logistique.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le gestionnaire administratif est chargé des activités suivantes :

Pour la partie gestionnaire administrative,

Gestion RH pour les personnels de l'AnAFe centrale

• Pilotagede proximité des procédures RH à l'AnAFe au quotidien : carrière, paye, mobilité, congés, CET, évaluation;
• Interface avec le service médical pour les agents de l'AnAFe (visites médicales, suivi des congés maladie...);
• Suivi des avancements et promotions en lien avec les services du Secrétariat général et les autres directions et services.

Correspondant formation pour les personnels de l'AnAFe et pour le réseau des auditeurs régionaux (100 personnes environ)

• Prise en charge des demandes de formation, suivi et saisie sur l'application Bagheera;
• Organisation des formationsinternes (envoi des convocations, feuilles de présence, chevalets, suivi des présences);
• Etablissement des bilans annuels pour la centrale et chacune des régions;
• Contribution à la conception du catalogue de formations de l'AnAFe.

Pour l'appui à l'assistante du Président,

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique;
• Enregistrement, répartition et suivi du courrier entrant et sortant;
• Organisation de réunions internes et de réunions institutionnelles (constitution des dossiers et préparation des salles);
• Appui à la tenue de l'agenda du Président;
• Appuià la préparation des déplacements du Président.

Gestionfinancière

• Soutien à la préparation des ordres de mission et des demandes des états de frais pour les personnels de l'AnAFe;
• Appui aux renseignements des tableaux de suivi;
• Archivage des pièces et documents comptables et financiers.

Gestion logistique

• Soutien à la gestion des consommables : fournitures, commandes, approvisionnement, etc.;
• Soutien à la gestion de la restauration : cartes de restauration, commandes de prestation, ...

Une connaissance de tout ou partie des applications RH (Sirhius, Passerelle, Estève, Mikado, Acacia, Bagheera...) est souhaitable.

La maîtrise de la suite Office est exigée.

• Permanence téléphonique