Assistant RH - Affaires Médicales H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation

Vous serez rattaché(e) au Directeur des affaires médicales de la Fondation hôpital Paris Saint Joseph, dans une équipe composée de 4 personnes.

Votre périmètre est composé de 1 500 salariés appartenant au personnel médical (médecins, internes et étudiants en médecine) sur les sites de l'hôpital Saint Joseph (Paris 14) et Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson). Vous travaillerez sous la responsabilité de l'adjointe au Directeur des affaires médicales.

Vos principales missions, en étroite collaboration avec l'adjointe au responsable des Affaires Médicales et le service paie, sont les suivantes :

Gérer le suivi administratif RH

• Gérer le suivi administratif RH
• Constituer et suivre les dossiers de recrutement, de la collecte des documents à la mise à jour de la gestion documentaire.
• Rédiger les contrats, avenants et conventions des personnels médicaux, stagiaires associés et stagiaires observateurs.
• Assurer les demandes et le suivi des autorisations provisoires de travail (APT), ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi.
• Préparer les changements d'internes et d'assistants et suivre les congés du personnel médical

Accompagner et intégrer le personnel médical

• Gérer les demandes d'habilitation des nouveaux arrivants et contribuer à leur intégration.
• Accueillir, renseigner et orienter les professionnels médicaux sur les questions liées à leur situation administrative et à leur contrat de travail.
• Traiter les correspondances et demandes d'attestations et transmettre les informations nécessaires aux Responsables des Affaires Médicales et au service paie.
• Participer à l'accueil des internes en mai et novembre sur les sites de Saint-Joseph et Marie-Lannelongue.

Rythme de travail : Poste à temps plein, du lundi au vendredi,

De formation en gestion des ressources humaines ou assistant RH

Vous possédez impérativement une bonne maîtrise du Pack Office Word, Excel, Powerpoint

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe.

• Gestion des fonds documentaires
• Gestion des ressources humaines
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• PowerPoint