Référent Économat de la Dri Adjoint Administratif à Compter du 01 - 01 - 2027 H/F - Hôpital Pitié-Salpêtrière

Missions principales du référent Economat de la DRI :
Le Référent Économat de la DRI participe à la mise en oeuvre des commandes des services de recherche.

A cet effet, il :
- Communique avec les référents DMU
- Saisit les commandes d'achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées
- Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services,
- Organise les déplacements des personnels de recherche et suivi de la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l'AP-HP)
- Gère les frais de missions de l'ensemble du personnel AP-HP
- Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire)
- Prends en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude

Compétences :
- Requises :
o Maitrise de Word et Outlook
o Connaissances Excel

- Souhaitées :
o Connaissance de l'organisation hospitalière
o SAP

Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Sens de l'organisation et priorisation
- Force de proposition
- Réactivité et disponibilité
- Loyauté et discrétion
- Aisance relationnelle

• Outlook
• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Facturation
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation