Sécrétaire Administrative et Éditoriale H/F - Michael Page

Notre client évolue dans le secteur de l'organisation professionnelle et accompagne ses adhérent·e·s à travers des activités d'information, de documentation et de diffusion de contenus spécialisés. Basé à Paris (75), notre client privilégie un environnement de travail collaboratif, favorisant la qualité de service, la rigueur et le développement des compétences. La structure offre un cadre stable ainsi que des perspectives d'évolution vers des missions complémentaires et une montée en responsabilités.
* Assurer l'accueil administratif et le traitement des demandes reçues via la boîte mail générale.
* Réceptionner, analyser et orienter les sollicitations vers les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
* Assurer un support administratif auprès de la Direction Générale et des directions internes.
* Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions.
* Gérer la réservation et la coordination des salles de réunion via l'outil interne.
* Participer à la réalisation et à la diffusion d'une revue juridique bimensuelle.
* Effectuer la mise en page des supports éditoriaux sous Adobe InDesign.
* Réaliser les relectures et corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des contenus.
* Veiller à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des publications.
* Contribuer au bon déroulement des activités administratives quotidiennes.
* Participer à des projets transverses et à l'évolution future du poste via des actions de formation et de développement de nouvelles responsabilités.

* CDI
* Localisation : Place d'Italie, Paris (75)
* Rémunération : 40 000 € à 45 000 € brut annuel
* Statut : Non-cadre
* Temps de travail : 35h hebdomadaires
* Horaires : 9h15-17h30 (17h00 le vendredi)
* Télétravail : 2 jours par mois
* Tickets restaurant : Oui
* Mutuelle et complémentaire santé
* Ponts généralement offerts
* Prise de poste souhaitée : au plus tard le début novembre
* Processus de recrutement : 2 entretiens

Pour réussir en tant que secrétaire administrative et éditoriale H/F, vous vous appuyez sur les compétences suivantes :

* Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la rédaction et au suivi des documents ;
* Vous savez rédiger, mettre en forme et vérifier des documents avec rigueur ;
* Vous maitrisez Adobe InDesign.
* Vous disposez d'un excellent niveau d'orthographe.
* Vous avez au moins 6 années d'expérience sur des missions similaires.
* Vous communiquez de façon claire avec différents interlocuteurs ;
* Vous avez un intêret pour le domaine juridique.

• InDesign
• Orthographe
• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques