Assistant Opérationnel En Maîtrise d'Ouvrage H/F - HLM

L'HABITAT SOCIAL FRANÇAIS
Rattaché à la responsable administrative de la direction de la maîtrise d'ouvrage, l'assistant opérationnel h/f assure un appui dans toutes les tâches matérielles d'organisation des projets de maîtrise d'ouvrage, auprès des chefs de projet immobilier et de la directrice de la maitrise d'ouvrage.L'assistant opérationnel dispose des attributions suivantes :

1/ La gestion et le suivi administratif de la direction de la maîtrise d'ouvrage (opérations et contrats)
- assurer la gestion administrative des consultations et des appels d'offres (préparation des pièces, publicité, notifications des entreprises...) ;
- assurer la préparation et le reporting des CAO ;
- assurer le suivi administratif et juridique des marchés (élaboration des ordres de services, des bons de commandes, avenants, PV de réception et de levée des réserves, cautions bancaires, assurances, des dossiers d'agrément de sous-traitants...) ;
- assurer le suivi opérationnel (communication avec les différents intervenants, permis de construire et ses formalités, souscription Dommage-Ouvrage, traitement et suivi des concessionnaires, préparer toutes correspondances, tous supports de présentation et tous affichages, suivi GPA...) ;
assurer le suivi des actes fonciers...

2/ La gestion financière des opérations
- constituer les dossiers de demandes de financements ;
- préparer les conventions APL et conventions de réservations ;
- établir les ordres de services des prestataires et entreprises de travaux ;
- saisir et assurer le suivi de la validation des factures et des règlements, notamment sous le progiciel informatique...

3/ Le support opérationnel
- assurer les démarches nécessaires pour les référés préventifs (recherche des avoisinants, échanges avec l'avocat et les autres intervenants, participation aux visites de l'expert...) ;
- assister les chefs de projet immobilier pour les états des lieux et les diagnostics en phases études ou démarrage travaux (planification, organisation des rendez-vous, information des locataires, visites en présence de la maitrise d'oeuvre ou tout autre prestataire) ;
- assurer l'organisation des réunions locataires ou réunions publiques riverains (recherches de salle, location de matériel...)...

2.16.1.2
2.16.1.2
2.16.1.2

Formation
Bac ou Bac +2/3 orienté autour de l'assistanat, des métiers de l'immobilier ou du bâtiment.

Expérience
En l'absence de diplôme spécifique, expérience de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires. En cas de jeune diplômé Bac +2/3, débutant accepté, une expérience en matière de maîtrise d'ouvrage de logement social serait un atout supplémentaire.

Savoirs et savoirs faire
Maîtrise des outils bureautiques,
Maîtrise de l'outil Gesprojet serait un atout supplémentaire,
Qualités rédactionnelles,
Connaissances de base du secteur du logement social et des opérations de maîtrise d'ouvrage,
Connaissance du Code de la Commande Publique applicable aux pouvoirs adjudicateurs.

Savoir être
Autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation,
Rigueur,
Bon relationnel,
Dynamisme.
2.16.1.2
2.16.1.2

• Logiciels de gestion d’entreprise
• CAO
• DAO
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Dynamisme
• Autonomie
• Gestion des ressources financières