Gestionnaire Financier·ère et Comptable CDD H/F - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la direction des affaires financières, le ou la gestionnaire financier·ère est placé·e sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service du Pilotage des dépenses.

Le ou la gestionnaire assure les opérations de gestion et de suivi d'un portefeuille budgétaire, de l'exécution des dépenses jusqu'au service fait.

Activités principales

Suivi des opérations d'engagement juridique :

• Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs
• Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d'achat
• Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d'information SIFAC
• Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande

Suivi des missions :

• Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires
• Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus
• S'assurer de la collecte des pièces justificatives complémentaires au retour de mission
• Effectuer les opérations de saisie d'état de frais dans Notilus
• Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire.

Classement et archivage :

• Classer et archiver les pièces justificatives d'opération financière et comptable dans le système d'information et dans le réseau partagé.

COMPETENCES

Connaissances :

• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d'enseignement supérieur
• Notions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les règles financières
• Savoir rendre compte de son activité et réaliser des reporting financiers
• Savoir communiquer
• Travailler en équipe

Maîtrise des logiciels métier :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance souhaitée de SIFAC et logiciel Notilus, formation possible sur la mission proposée

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Réactivité

Profil recherché:

• Bac exigé pour les agents contractuels
• Une expérience sur un poste similaire/même domaine d'activité serait appréciée

• Reporting financier
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Notilus
• Excel
• Sifac
• Word
• Gestion des ressources financières
• Réactivité