Assistant Copropriété Gestionnaire de Copropriété H/F - PBI Recrutement
Les missions du poste
PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.
Les points clés
CDD de 4 à 6 mois
Paris 2, Quartier Montorgueil, au coeur de Paris, à deux pas du métro Étienne Marcel (ligne 4), de Réaumur-Sébastopol (lignes 3 et 4) et à quelques minutes de Châtelet-Les Halles (RER A, B et D).
Cabinet indépendant de 7 personnes, à l'ambiance particulièrement chaleureuse
Expérience : 5 à 7 ans minimum en assistanat de copropriété
Rémunération : 38 000 à 42 000 € brut annuel selon profil
Le cabinet et le poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre un cabinet indépendant de 7 personnes, situé au coeur de Paris, dans le quartier Montorgueil.
Vous intégrerez une petite équipe accueillante, au sein de laquelle la proximité et l'entraide occupent une vraie place au quotidien.
En binôme avec un gestionnaire de copropriété expérimenté et stable dans le cabinet, vous assurerez le suivi administratif d'un portefeuille de 45 immeubles représentant environ 1 300 lots.
Vos missions
Gérer les appels, les courriers et les mails
Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales
Rédiger et diffuser les procès-verbaux
Suivre les demandes de devis, les ordres de service et les interventions
Participer à la mise en place des appels de fonds
Assurer le suivi administratif des réunions de chantier
Tenir à jour et classer les dossiers des copropriétés
Échanger avec les copropriétaires, les prestataires et les différents interlocuteurs du cabinet
Le profil recherché
La personne que nous aimerions rencontrer
Vous connaissez bien le métier et savez prendre vos marques rapidement. Vous aimez les dossiers bien suivis, les réponses claires et le travail d'équipe.
Au-delà de vos 5 années d'expérience minimum en tant qu'assistant de copropriété, nous apprécierons votre réactivité, votre fiabilité et votre façon d'entretenir des relations simples et agréables avec les autres.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Réactivité
