Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client, expert reconnu de la relation client B2B dans le domaine pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement :
Un(e) Assistante de Réseau F/H
📍Lieu : Paris 9e (Gare Saint-Lazare) - Présentiel au siège
📝Contrat : Intérim (Mission de remplacement pour arrêt maladie - 1 mois minimum) - Prise de poste immédiate (ASAP)
⏰Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
💰Rémunération & Avantages : 42 000 € brut annuel (soit 3 500 € brut mensuel) + Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport
En liaison directe avec la direction, les collaborateurs et les clients, vous intégrez le siège social pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel du réseau.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le contrôle, la vérification et le suivi de la conformité des notes de frais selon la politique interne de l'entreprise
Organiser la logistique des sessions de formation internes/externes ainsi que la planification des séminaires
Servir d'interface centrale entre les collaborateurs du réseau, la direction et les clients externes
Gérer la boîte mail commune, traiter les demandes arrivantes et les réorienter vers les bons interlocuteurs
Assurer la gestion administrative de la flotte automobile (déclaration et suivi des amendes/infractions)
Garantir un support polyvalent au quotidien sur la vie du siège et le suivi des dossiers administratifs
Notre client, expert reconnu de la relation client B2B dans le domaine pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement :
Un(e) Assistante de Réseau F/H
📍Lieu : Paris 9e (Gare Saint-Lazare) - Présentiel au siège
📝Contrat : Intérim (Mission de remplacement pour arrêt maladie - 1 mois minimum) - Prise de poste immédiate (ASAP)
⏰Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
💰Rémunération & Avantages : 42 000 € brut annuel (soit 3 500 € brut mensuel) + Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport
En liaison directe avec la direction, les collaborateurs et les clients, vous intégrez le siège social pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel du réseau.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le contrôle, la vérification et le suivi de la conformité des notes de frais selon la politique interne de l'entreprise
Organiser la logistique des sessions de formation internes/externes ainsi que la planification des séminaires
Servir d'interface centrale entre les collaborateurs du réseau, la direction et les clients externes
Gérer la boîte mail commune, traiter les demandes arrivantes et les réorienter vers les bons interlocuteurs
Assurer la gestion administrative de la flotte automobile (déclaration et suivi des amendes/infractions)
Garantir un support polyvalent au quotidien sur la vie du siège et le suivi des dossiers administratifs
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire en assistanat (réseau, direction ou commercial), idéalement acquise dans l'industrie pharmaceutique ou de la santé (les années d'alternance sont comptabilisées). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Doté(e) d'une excellente expression orale et écrite, vous possédez un sens aigu du service et une vraie aisance relationnelle. Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Excel), vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence pour vous adapter rapidement au sein d'un environnement dynamique.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation