Magasinier ou Magasinière à l'Inha H/F - Service Public

Le service du Développement des collections est chargé de la définition et de la mise en oeuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l'INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l'art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, périodiques et ressources numériques. Le service gère les entrées d'environ 7 000 monographies par an en moyenne, entrant à la fois par acquisition onéreuse et par libéralités, environ 980 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l'art, le tout pour un budget annuel total d'environ 500 000 euros HT.

Bibliothèque de référence en histoire de l'art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l'INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l'histoire de l'art, le patrimoine et l'archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l'art, du patrimoine et de l'archéologie. Elles font l'objet de nombreux prêts à des expositions en musée dans le monde entier.

Placé sous l'autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, le chargé des entrées de monographies a pour missions la gestion des entrées de monographies, acquises comme données à la bibliothèque.

Participation aux chantiers collectifs du service.

Missions

Chargé des entrées et de l'inventaire des monographies
Participation au service public posté

Activités du poste :

1.Chargé des entrées et de l'inventaire des monographies

Le chargé des entrées a pour mission la réception informatisée des monographies reçues et leur inscription à l'inventaire de la bibliothèque. S'agissant des acquisitions onéreuses, il est chargé de l'accueil des fournisseurs, de la réception des colis, du pointage des factures et du constat du service fait.

Le cas échéant, le chargé des entrées contribue au traitement des dons: pointage des listes en appui des chargés de collection, enlèvement et pointage des documents auprès des donateurs, intégration des documents à la collection et import des pré-notices, élaboration de listes et des PV de réception, élaboration des rapports de présentations aux instances, etc.

2.Participation au service public posté (10 %)

Participation aux activités d'accueil et de renseignement du lectorat et de communication et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30) et le samedi.

Compétences

Connaissances:

• Expérience du travail de magasinage en bibliothèque
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques: Word, Excel, SGBM Alma
• Intérêt pour l'histoire de l'art
  
  

Savoirs-être:

• Sens du service public
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Rigueur et minutie dans le travail
• Capacité d'initiative
• Capacité de communication
• Capacité à rendre compte et se situer dans l'environnement de travail
• Ponctualité
  
  

Informations complémentaires:

Aptitude à la manipulation physique des documents, y compris la manutention entre les espaces (magasins et bureaux en particulier)

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Histoire