Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, est un partenaire de l'État français et propose des solutions d'identité et des services numériques sécurisés à la pointe de la technologie, intégrant électronique et biométrie.
En tant qu'Assistant de Direction rattaché/e aux membre du COMEX, vos missions sont les suivantes :
* Assistanat de direction
- Gérer les agendas complexes et mouvants, coordonner les rendez-vous et prioriser les sollicitations
- Anticiper les urgences et faciliter l'organisation des dirigeants
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transports, hébergements, voyages)
* Organisation des réunions et gouvernance
- Préparer et coordonner les réunions stratégiques, conseils et comités : planification, collecte des documents et diffusion des supports
- Organiser les séminaires, workshops et événements professionnels en assurant leur logistique et le suivi des participants
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
* Gestion administrative et financière
- Traiter les notes de frais et assurer le suivi des demandes d'achat, des factures et des dossiers administratifs
- Préparer les documents soumis à validation ou à signature, et contribuer au respect des procédures internes
Localisation : Paris 16e
Durée de la mission : Dès que possible pendant 2 à 3 mois
Salaire : 55-60K sur 13 mois
Notre client, est un partenaire de l'État français et propose des solutions d'identité et des services numériques sécurisés à la pointe de la technologie, intégrant électronique et biométrie.
En tant qu'Assistant de Direction rattaché/e aux membre du COMEX, vos missions sont les suivantes :
* Assistanat de direction
- Gérer les agendas complexes et mouvants, coordonner les rendez-vous et prioriser les sollicitations
- Anticiper les urgences et faciliter l'organisation des dirigeants
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transports, hébergements, voyages)
* Organisation des réunions et gouvernance
- Préparer et coordonner les réunions stratégiques, conseils et comités : planification, collecte des documents et diffusion des supports
- Organiser les séminaires, workshops et événements professionnels en assurant leur logistique et le suivi des participants
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
* Gestion administrative et financière
- Traiter les notes de frais et assurer le suivi des demandes d'achat, des factures et des dossiers administratifs
- Préparer les documents soumis à validation ou à signature, et contribuer au respect des procédures internes
Localisation : Paris 16e
Durée de la mission : Dès que possible pendant 2 à 3 mois
Salaire : 55-60K sur 13 mois
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction
- Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de direction auprès de membres d'un COMEX, d'un CODID ou de dirigeants de haut niveau
- Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion d'agendas
- Vous avez une expérience dans l'organisation de déplacements internationaux et de réunions stratégiques
- Une connaissance des instances de gouvernance serait fortement appréciée
- Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et avez un sens pour l'anticipation
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise
- Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de direction auprès de membres d'un COMEX, d'un CODID ou de dirigeants de haut niveau
- Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion d'agendas
- Vous avez une expérience dans l'organisation de déplacements internationaux et de réunions stratégiques
- Une connaissance des instances de gouvernance serait fortement appréciée
- Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et avez un sens pour l'anticipation
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Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Notes de frais