Assistant Administration du Personnel - Archivage et Gestion Documentaire RH H/F - Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)

Dans le cadre d'une opération de réorganisation et de mise en conformité des archives du service de l'administration du personnel, le Centre recrute un.e assistant.e chargé.e de participer aux travaux de tri, de classement, d'archivage et d'élimination des dossiers physiques des agents, en lien avec les gestionnaires RH, l'encadrement du service et le service des archives de l'établissement.

Sous l'autorité du chef du service de l'administration du personnel et de son adjoint, l'agent.e participe à la gestion matérielle des archives RH.

À ce titre, il/elle est notamment chargé.e de :

• Recenser les dossiers physiques conservés au sein du service

• Trier les dossiers selon les consignes définies par le service et les règles

• d'archivage en vigueur

• Mettre à jour le Kardex

• Vérifier la complétude et le classement des dossiers individuels des agents

• Reclasser et conditionner les documents dans les supports adaptés

• Préparer les versements d'archives en lien avec le service des archives

• Identifier les documents pouvant faire l'objet d'une élimination réglementaire

• Préparer les opérations de destruction des documents après validation par les services compétents

• Assurer le rangement et l'organisation des espaces de stockage

• Rendre compte de l'avancement des travaux à l'encadrement du service.

Savoir-faire

Organiser méthodiquement des dossiers et des informations ;
Respecter des procédures et des consignes ;
Assurer un suivi rigoureux des opérations confiées ;
Rendre compte de son activité.

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques courants.

• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Sens de l’organisation