Coordinateur·trice Financier·e Subventions et Ressources Affectées H/F - SECOURS CATHOLIQUE
- CDI
- Télétravail accepté
- SECOURS CATHOLIQUE
Les missions du poste
Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.
Met en place et harmonise les outils (systèmes, processus) et les méthodes nécessaires à la bonne gestion financière des ressources affectées (subventions...), et notamment dans le cadre de ressources pluriannuelles ou utilisées sur plusieurs exercices.
La gestion financière inclut la constitution et le suivi des plans de financement, la préparation des budgets et le suivi financier au format des bailleurs et en lien avec les dépenses réelles du SCCF et celles des partenaires et le suivi des fonds dédiés.
S'assure que les méthodes, systèmes et processus permettent la gestion financière des ressources affectées de manière simple et cohérente à tous les niveaux de l'organisation et répondent aux exigences des donateurs ;
S'assure de la cohérence de la budgétisation et met en place des tableaux de bord financiers destinés aux suivis des fonds dédiés et à leur pilotage ;
Produits des analyses régulières sur les fonds affectés en lien avec les clôtures comptables et avec le processus budgétaire et de révision budgétaire.
Assure la coordination fonctionnelle des personnes en charge du suivi financier de fonds affectés tant dans les directions métiers que dans les délégations :
Anime la communauté des responsables en charge des subventions et fonds affectés afin d'assurer un soutien technique et méthodologique, la cohérence des suivis et la bonne compréhension des outils et processus du SCCF
Fournit formation et conseils aux nouveaux arrivants en charge du suivi financier des fonds affectés
Détermine les zones d'optimisation en travaillant avec les responsables opérationnels
En lien étroit avec les équipes métiers, participe à l'élaboration des budgets des fonds affectés.
Accompagne les délégations (et les pôles SAF) dans l'élaboration des budgets et le reporting financier des subventions locales.
Assure le rôle de conseil, de formation et de service auprès des délégation
S'assure que les outils permettent un suivi ajusté et simple des fonds affectés
Travaille avec les Directions partenaires à la mise en place et la structuration des budgets à soumettre aux financeurs et au suivi financier de certaines subventions ou fonds affectés nationaux.
Veille à la mise en place de budgets cohérents prenant en compte les contraintes du financeur et celle du SCCF
Assure le suivi financier des subventions et fonds dédiés en cas de vacances de poste, pendant le temps du recrutement d'une ressource dédiée financée et/ou pour un portefeuille de subventions.
Activités secondaires (activité non régulière)
Contribue au travail de l'équipe Contrôle de Gestion plus largement
Met en place et harmonise les outils (systèmes, processus) et les méthodes nécessaires à la bonne gestion financière des ressources affectées (subventions...), et notamment dans le cadre de ressources pluriannuelles ou utilisées sur plusieurs exercices.
La gestion financière inclut la constitution et le suivi des plans de financement, la préparation des budgets et le suivi financier au format des bailleurs et en lien avec les dépenses réelles du SCCF et celles des partenaires et le suivi des fonds dédiés.
S'assure que les méthodes, systèmes et processus permettent la gestion financière des ressources affectées de manière simple et cohérente à tous les niveaux de l'organisation et répondent aux exigences des donateurs ;
S'assure de la cohérence de la budgétisation et met en place des tableaux de bord financiers destinés aux suivis des fonds dédiés et à leur pilotage ;
Produits des analyses régulières sur les fonds affectés en lien avec les clôtures comptables et avec le processus budgétaire et de révision budgétaire.
Assure la coordination fonctionnelle des personnes en charge du suivi financier de fonds affectés tant dans les directions métiers que dans les délégations :
Anime la communauté des responsables en charge des subventions et fonds affectés afin d'assurer un soutien technique et méthodologique, la cohérence des suivis et la bonne compréhension des outils et processus du SCCF
Fournit formation et conseils aux nouveaux arrivants en charge du suivi financier des fonds affectés
Détermine les zones d'optimisation en travaillant avec les responsables opérationnels
En lien étroit avec les équipes métiers, participe à l'élaboration des budgets des fonds affectés.
Accompagne les délégations (et les pôles SAF) dans l'élaboration des budgets et le reporting financier des subventions locales.
Assure le rôle de conseil, de formation et de service auprès des délégation
S'assure que les outils permettent un suivi ajusté et simple des fonds affectés
Travaille avec les Directions partenaires à la mise en place et la structuration des budgets à soumettre aux financeurs et au suivi financier de certaines subventions ou fonds affectés nationaux.
Veille à la mise en place de budgets cohérents prenant en compte les contraintes du financeur et celle du SCCF
Assure le suivi financier des subventions et fonds dédiés en cas de vacances de poste, pendant le temps du recrutement d'une ressource dédiée financée et/ou pour un portefeuille de subventions.
Activités secondaires (activité non régulière)
Contribue au travail de l'équipe Contrôle de Gestion plus largement
Le profil recherché
Formation et expérience
Formation type Ecole de commerce ou de gestion
Expérience de 6-10 années de contrôle de gestion et / ou suivi de fonds affectés
Savoir : Suivi financier des subventions et des fonds affectés
Savoir faire
Analyser et gérer les risques financiers
Coordonner une équipe fonctionnelle
Elaborer des procédures et outils de suivi administratifs, budgétaires ou comptables
Elaborer, suivre et piloter un budget
Négocier, influencer, convaincre
Capacité d'analyse
Savoir-être
Qualités relationnelles, sens de la pédagogie et facilité d'adaptation
Faire preuve de hauteur de vue
Être force de proposition et faire preuve d'initiative
Adhésion aux missions, aux valeur et au projet du SC-CF
Ce que le Secours Catholique vous offre :
27 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
Rémunération annuelle à partir de 32.5K€ bruts + prime de 132€ bruts/mois pour résidants en Ile-de-France
Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
Possibilité de bénéficier jusqu'à deux jours de télétravail par semaine (après la période d'essai)
Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
Formation type Ecole de commerce ou de gestion
Expérience de 6-10 années de contrôle de gestion et / ou suivi de fonds affectés
Savoir : Suivi financier des subventions et des fonds affectés
Savoir faire
Analyser et gérer les risques financiers
Coordonner une équipe fonctionnelle
Elaborer des procédures et outils de suivi administratifs, budgétaires ou comptables
Elaborer, suivre et piloter un budget
Négocier, influencer, convaincre
Capacité d'analyse
Savoir-être
Qualités relationnelles, sens de la pédagogie et facilité d'adaptation
Faire preuve de hauteur de vue
Être force de proposition et faire preuve d'initiative
Adhésion aux missions, aux valeur et au projet du SC-CF
Ce que le Secours Catholique vous offre :
27 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
Rémunération annuelle à partir de 32.5K€ bruts + prime de 132€ bruts/mois pour résidants en Ile-de-France
Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
Possibilité de bénéficier jusqu'à deux jours de télétravail par semaine (après la période d'essai)
Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Reporting financier
- Processus budgétaire
- Sens du relationnel
- Analyse des performances financières historiques
- Pédagogie
- Pro-activité
- Gestion des ressources financières
- Esprit d'analyse
- Risques financiers
- Force de proposition
- Management d'équipe
- Budgétisation