Les missions du poste

La sous-direction de préfiguration de l'agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l'administration, est responsable depuis de la programmation et de la passation des actes d'achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l'ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d'avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.


Au sein du bureau « de la performance, de la coordination et du conseil juridique », le titulaire du poste assure les fonctions de chef de la section « Performance et Communication » (SPC).
À ce titre, il constitue l'interlocuteur privilégié de l'ensemble de la SDPAMG sur les domaines relevant de son périmètre de responsabilité, notamment :
- déployer et animer le contrôle interne dans les domaines des achats et des finances ;
- piloter les revues et l'amélioration des processus métiers ;
- assurer l'administration fonctionnelle des systèmes d'information métiers et la qualité des données ;
- concevoir et suivre les outils, indicateurs et tableaux de bord de pilotage et de performance de la sous-direction ;
- assurer l'interface avec la Mission achats et les instances compétentes, notamment sur les enjeux de performance économique et la campagne annuelle de programmation des achats ;
- définir et mettre en oeuvre la politique de communication interne et externe de la SDPAMG, dont un séminaire annuel à l'attention des prescripteurs.
Par la réalisation de ses missions, le chef de section PCIR est amené à conduire des actions d'amélioration continue de la sous-direction, par le pilotage d'atelier dédié à des axes d'amélioration ou à des chantiers innovants.
Il encadre une équipe de 4 agents (1 catégorie A, 3 catégories B). Poste à forte autonomie, réactivité et intervenant en transversalité avec différents acteurs internes et externes.

Le profil recherché

Le ou la titulaire du poste doit avoir le grade d'attaché ou d'ingénieur civil de la défense. Une expérience dans les domaines du contrôle interne, des achats publics, des finances ou du pilotage de la performance est souhaitée. Une bonne connaissance des outils de pilotage et des systèmes d'information métiers constitue un atout.
Le poste comporte l'encadrement direct d'une équipe de 4 agents (1 agent de catégorie A et 3 agents de catégorie B). Il requiert des capacités d'analyse et de synthèse, de coordination et de conduite de projets, ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Par la diversité des sujets traités, la transversalité des missions et leur impact direct sur le pilotage de la SDPAMG, ce poste offre l'opportunité de développer et de valoriser des compétences en matière de performance, de contrôle interne, de conduite du changement et de management.

Compétences requises

  • Amélioration continue
  • Autonomie
  • Conduite du changement
  • Contrôle interne
  • Système d'information
  • Réactivité
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