Secrétariat de Direction H/F - Oeuvre de secours aux enfants

Missions :

Intégré(e) à l'équipe de la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement des activités transverses de l'OSE :

1. Gestion administrative de la DG et lien avec le Président (environ 75%)
- Traitement du courrier, gestion documentaire
- Gestion des réunions collectives
- Préparation de courriers institutionnels
- Lien avec le président et coordination des priorités et agendas
- Permanence téléphonique
- Mise en page et rédaction de notes

2. Appui aux instances associatives (environ 25%)
- Organisation et suivi des réunions statutaires : 1 Bureau/mois, 4 Conseils d'Administration/an, Assemblée Générale
- Préparation logistique et administrative (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus


Profil :
Profil recherché :

Diplôme requis : Bac +2/Bac +3

Connaissances attendues :
- Avoir une bonne expression écrite et orale, orthographe maitrisée
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Autonomie, rigueur, capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
- Profil junior bienvenu : nous recherchons avant tout une personne curieuse, volontaire, structurée et évolutive

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique