Les missions du poste
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 800 collaborateurs située à Paris, accès 5 rue Sextius Michel, un(e) Assistante Administration H/F, dans le cadre d'un CDI.
Venant en assistance des membres du Comex et notamment du président, du directeur général finance et du secrétaire général, l'assistant administratif aura pour principales missions de :
1.Assurer le suivi administratif de toutes les correspondances (enregistrement du courrier, archivage)
2.Préparer et mettre en page les documents institutionnels du groupe (réponse aux appels d'offres) et assurer le secrétariat administratif courant
3.Suivre les budgets travaux pour les chantiers de construction et de rénovation (création et mise à jour des tableaux de dépenses des opérations immobilières du groupe)
4.Assurer le suivi juridique administratif (droit des marques : suivi des marques et renouvellement, droit des sociétés : ensemble des formalités légales auprès des greffes)
5.Organiser les déplacements des membres du Comex (réservations, note de frais,..)
6.Gérer les locaux et espaces du siège (réservation des salles, remise en état, nettoyage,..), approvisionnement en fournitures courantes
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 800 collaborateurs située à Paris, accès 5 rue Sextius Michel, un(e) Assistante Administration H/F, dans le cadre d'un CDI.
Venant en assistance des membres du Comex et notamment du président, du directeur général finance et du secrétaire général, l'assistant administratif aura pour principales missions de :
1.Assurer le suivi administratif de toutes les correspondances (enregistrement du courrier, archivage)
2.Préparer et mettre en page les documents institutionnels du groupe (réponse aux appels d'offres) et assurer le secrétariat administratif courant
3.Suivre les budgets travaux pour les chantiers de construction et de rénovation (création et mise à jour des tableaux de dépenses des opérations immobilières du groupe)
4.Assurer le suivi juridique administratif (droit des marques : suivi des marques et renouvellement, droit des sociétés : ensemble des formalités légales auprès des greffes)
5.Organiser les déplacements des membres du Comex (réservations, note de frais,..)
6.Gérer les locaux et espaces du siège (réservation des salles, remise en état, nettoyage,..), approvisionnement en fournitures courantes
Le profil recherché
Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 32 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération : 32 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Compétences requises
- Droit des sociétés