Assistant Juridique H/F - Selarl Jbouhana Avocat

Descriptif du poste
Dans un cabinet d'avocats de 2 avocats, spécialiste en droit du travail, nous recherchons un(e) Assistant(e) - Secrétaire juridique pour un CDD à temps plein de remplacement de 6 mois du 1er février au 31 juillet 2027 (35 heures par semaine - pas de télétravail) , avec les principales missions suivantes :

1. Missions administratives :

- Accueillir les clients ;
- Gestion des appels téléphoniques, des mails, courriers, agenda, fournitures ;
- Classement et archivage ;
- Dépôt du courrier à la Poste

2. Missions comptables :

- Coordination de la relation avec l'expert-comptable : transmission des factures émises, encaissements, charges, connaissance plateforme DEX.
- Emission factures, enregistrement et suivi règlements clients ;

3. Missions juridiques :

- Créer dossiers clients ;
- Numériser et classer les pièces dans le dossier physique et numérique ;
- Projet de courriers / mails clients, confrères, juridictions ;
- Conclusions, requêtes, courriers, déclaration d'appel ;
- Suivi des procédures, des dates d'audience ;
- Préparation des dossiers de plaidoirie ;
- Gestion des décisions, signification, certificat de non-appel, non-pourvoi etc.
- Gestion du RPVA : déclaration d'appel, transmission des actes, bordereau de pièces, signification etc.
- Gestion de la CARPA : ouverture de dossier, obtention Rib Carpa, autorisation Carpa, etc.

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel et Outlook) :
- Maîtrise du logiciel KLEOS
- Maîtrise du vocabulaire juridique, du RPVA et de la CARPA ;
- Capacité à identifier et classer les pièces d'un dossier, suivre plusieurs procédures simultanément ;
- Gestion des priorités et des délais ;

Profil :

- Formation : Bac +2 : BTS SAM Support à l'action Managérial (anciennement Assistante Manager) ou DUT Carrière juridique ou 1er cycle ESAS / ENADEP;
- 3 à 5 années d'expérience requise en tant qu'assistant(e) juridique dans un cabinet d'avocat;
- Très bonne qualité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe ;
- Capacité d'adaptation et d'anticipation ;
- Fiabilité, réactivité, autonomie et avoir le sens des priorités.

Effectif de la structure
Collaborateur(s) : 1
Salarié(s) : 1

Télétravail
Télétravail non pratiqué

Date d'entrée en poste
Le 01 février 2027

Rémunération
À déterminer

Localisation
6 Rue Bleue, 75009

Logiciel métier
KLEOS RPVA

• Outlook
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité
• DEX