Les missions du poste

Le poste est rattaché au service des achats, au sein de la direction des affaires générales de l'établissement.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, le titulaire du poste accompagne les prescripteurs dans la définition de leurs besoins, la construction de leur projet d'achat, la passation et la sécurisation juridique de leurs marchés ainsi que dans le suivi de leur exécution. Il conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d'achats de l'établissement et à la passation des marchés correspondants


Activités principales

· Conseiller les prescripteurs de l'établissement dans la définition et la formalisation de leurs besoins, apporter une expertise juridique sur les questionnements soulevés et garantir la régularité de la procédure envisagée

· Définir les procédures des marchés publics avec la cheffe du service des achats

· Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (cahiers des charges, etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement avec animation de groupes de travail le cas échéant

· Conduire les procédures de mise en concurrence et contribuer à la sécurisation juridique des achats

· Suivre l'exécution des contrats (logiciel financier et comptable SIFAC) et contribuer à la gestion de la relation fournisseurs

· Participer aux négociations avec les opérateurs économiques, à la programmation des procédures et au suivi de la performance

· Suivi des éventuels contentieux en lien avec le service des affaires juridiques

Assurer le secrétariat de la commission des marchés

Le profil recherché

· Niveau d'études min souhaité: Licence

· Domaine / Spécialisation: Droit de la commande publique - Droit des contrats publics

· Niveau d'expérience minimum requise: débutant accepté - Une première expérience d'acheteur dans la sphère publique serait appréciée.

Compétence attendues:

Connaissances
· Connaissance de la règlementation de la commande publique

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Culture générale du droit public et du contentieux de l'achat public

Savoir-faire
· Rédiger

· Planifier

· Analyser et synthétiser

· Interpréter les textes législatifs, réglementaires et la jurisprudence

Savoir-être


· Réactivité,

· Rigueur/Fiabilité,

· Autonomie,

· Sens relationnel,

· Travail en équipe.

Outils


· Word, Excel, SIFAC,

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Autonomie
  • Excel
  • Sifac
  • Word
  • Gestion des fournisseurs
  • Rédaction du cahier des charges
  • Réactivité
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