Assistant de Direction H/F - Métropole du Grand Paris

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront les suivantes:

• Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).

• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).

• Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.

• Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.

• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.

• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Informations complémentaires

Conditions d'accès au poste

• Cadre de catégorie C - Filière technique et/ou administrative

• Cadres d'emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif territorial

• Recrutement statutaire (à défaut contractuel - CDD de 3 ans)

• Niveau d'étude souhaité : Bac

• Formation requise : assistanat de direction

• Expérience : 5 ans sur un poste similaire ou équivalent

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;

• Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)

• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;

• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) ;

• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;

• CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;

• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Vos compétences à partager

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel de la Métropole.

• Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques (Pack Office, applications métiers).

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi).

• Maîtrise de l'organisation administrative : gestion d'agendas, priorisation, préparation et suivi de réunions.

• Capacité à travailler en équipe, en lien avec différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.

• Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et autonomie.

• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.

• Qualités relationnelles et aisance dans l'expression orale.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation