Contrôleur de Gestion H/F - Service Public

Au sein du musée de l'Armée, le secrétariat général regroupe les fonctions financières, juridiques, RH ainsi que la gestion des systèmes d'information, de l'infrastructure, de la sécurité et des moyens généraux.

Sous l'autorité du chef du département des affaires financières et juridiques, et d'un adjoint, le pôle budget et contrôle de gestion est chargé de la construction, de l'analyse et du suivi des budgets en lien avec l'ensemble des départements de l'établissement ; du pilotage du contrôle interne ; de la sécurisation de la trajectoire financière du Musée (suivi de la trésorerie et des restes à payer) ; du suivi des immobilisations et des stocks ; ainsi que de l'élaboration et du suivi du volet financier du contrat d'objectif et de performance (COP).

Pour ce faire, le pôle est constitué d'une équipe composée de deux contrôleurs de gestion, dont ce poste ouvert au recrutement et d'un apprenti.

Le contrôleur de gestion est chargé de:

Au titre du périmètre « budget » :

• Programmer les budgets initiaux et rectificatifs, en lien avec l'ensemble des services du Musée, en assurer la synthèse et proposer des pistes d'arbitrage à la direction;
• Élaborer les liasses budgétaires en lien avec l'agent comptable et contribuer aux échanges avec la tutelle du Musée sur les sujets budgétaires;
• Rédiger les notes de l'ordonnateur relatives à ces exercices et préparer les délibérations d'ordre financière présentées au conseil d'administration;
• Suivre les négociations budgétaires, notamment en ce qui concerne l'octroi de subventions, et l'exécution des conventions de mécénat.

Au titre du périmètre « contrôle de gestion» :

• Piloter la compilation d'indicateurs financiers et métiers à l'usage de la direction;
• Mettre en place un dialogue de gestion resserré avec l'ensemble des services du musée permettant de faire des bilans d'étape réguliers sur la consommation des crédits et d'anticiper la fin de gestion;
• Répondre aux saisines périodiques de la tutelle ministérielle;
• Participer à l'élaboration du volet financier du contrat d'objectif et de performance de l'établissement ainsi qu'à la définition et au suivi des indicateurs associés;
• Développer et mettre en oeuvre une comptabilité d'analyse des coûts.

Au titre du périmètre «contrôle interne»:

• Adapter les outils existants en vue de la mise en place d'un dispositif de contrôle interne fonctionnel et opérant;
• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une cartographie des processus et des risques associés;
• Déployer le dispositif de contrôle interne sur les fonctions financières (puis métiers du Musée;
• Être le référent transversal en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques.

Au titre de l'animation du pôle budget et contrôle de gestion:

• Contribuer à la montée en compétence de l'équipe;
• Proposer des évolutions du système d'information financière et en être le référent pour l'ensemble du Musée;
• Mettre à jour les documents types et les processus existants au sein du pôle.

De formation supérieure (Bac +3 à 5) vous devez justifier d'expérience confirmée (trois ans minimum) sur un poste équivalent dans un établissement public.

Une connaissance du logiciel financier PEP serait vivement appréciée.

• Contrôle de gestion
• Contrôle des coûts
• Logiciels de gestion financière
• Cartographie
• Contrôle interne
• Mécénat