Gestionnaire Instances H/F - Métropole du Grand Paris

Sous l'autorité du responsable de pôle, les gestionnaires auront, notamment, pour mission d'organiser et préparer les instances métropolitaines : Bureaux et Conseils de la Métropole. A cet effet, ils auront notamment pour tâches principales de :

• Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances

• Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus

• Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)

• Assister aux instances métropolitaines

• Adresser les actes administratifs au contrôle de légalité

• Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité

• Gérer les publications des actes administratifs

• Relire les compte-rendu des instances et les corriger

• Tenir le registre des actes administratifs à jour

Tâches secondaires :

• Rédiger des demandes d'attestation d'assurance

• Gérer les relations avec les assureurs

Informations complémentaires

Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

• Télétravail (1jour/semaine au bout d'un mois de présence);

• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;

• Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)

• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;

• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) ;

• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;

• CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;

• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

SAVOIRS ATTENDUS

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l'intercommunalité, en particulier en Île-de-France

• Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

• Connaissance des règles relatives aux instances

• Connaissances en matière d'assurances serait un plus

• Technique de rédaction de documents administratifs

• Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie

• Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)

• La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus

• Rigueur, engagement, disponibilité

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE

• Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique

• Connaissance des règles relatives aux instances

• Expérience au sein d'une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires

• Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadres de catégorie : B ou C, filière administrative, cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrat d'un an)

• Ventilation
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Force de proposition