Adjoint·e à la Cheffe du Département des Ressources Humaines et des Affaires Financières H/F - Service Public

La sous-direction de l'action régionale, de la modernisation et des moyens (SD-ARMM) assure les missions transversales à la Dares. Elle est constituée d'une mission et de trois bureaux :
- la Mission « action régionale » ;
- le Département systèmes d'information ;
- le Département Ressources Humaines et Affaires Financières (Drhafi).

Le Drhafi assure, pour la direction, la gestion de proximité des ressources humaines et le fonctionnement courant. Il traite également, de l'ensemble des sujets ayant une incidence contractuelle, budgétaire et comptable. Le département est composé de 14 agents : 12 catégories A (dont la cheffe et 2 adjoints), 1C, 1 apprenti.

En lien avec le ou la chef de département, et en binôme avec la seconde adjointe, vous participez à l'animation de l'équipe et à la coordination des activités du département, en matière de ressources humaines, de logistique et de conditions de travail de la direction.

Vous pouvez être amener à assurer l'intérim en l'absence du chef ou de la cheffe du département.

En matière de ressources humaines vous serez amené à :

- Gérer les ressources humaines de la direction : mobilités, primes, entretiens professionnels, télétravail ;
- Contrôler la mise en oeuvre des procédures administratives de gestion des agents de la direction (promotion, tableaux d'avancement et listes d'aptitude, action sociale, maladies), élaboration/suivi du plan de formation, veille juridique et sociale ;
- Coordonner des sujets transversaux aux membres de l'équipe et structuration des modes de travail (formalisation des processus, partage d'information, organisation du réseau interne...)
- Assurer les rôles de référents sur des sujets transversaux en lien avec la direction des ressources humaines du Ministère ;
- Piloter le recrutement et le suivi des stagiaires et apprentis ;
- Proposer et porter des actions de valorisation et de promotion de l'attractivité de la Dares et du Drhafi (animation sharepoint, vitrines choisir le service public et Welcome to the jungle, communication interne, outils managériaux)

En collaboration avec l'autre adjointe, vous contribuerez au pilotage du plafond d'emplois et des recrutements.

Vous participerez aux réunions avec les directions supports des ministères sociaux : DRH et direction des finances des achats (Dfas).

Spécificités du poste / Contraintes :
Disponibilité et réactivité face aux nombreuses sollicitations, rigueur et grand sens de l'organisation pour le respect des délais de procédures impliquant de nombreux intervenants. Disponibilité en fin d'année pour assurer les campagnes RH de télétravail et compte épargne temps.

Le respect de la confidentialité des dossiers est indispensable.

Les deux adjoints travaillent en binôme afin d'assurer la continuité d'activité lors des absences respectives.
Une première expérience RH ou d'encadrement est souhaitée.
Une connaissance ou une première expérience des sujets budgétaires et, idéalement, des questions juridiques serait appréciée. Une appétence pour la diversité des sujets traités par le Département est également attendue.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Droit et procédures RH : M
- Connaissances juridiques générales : M
- Connaissances des questions logistiques : M

Savoir-être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Capacités organisationnelles ***
- Capacités de synthèse ***
- Rigueur ***
- Discrétion ***
- transversalité***

Savoir-faire :

- Animation d'équipe***
- Réactivité***
- Esprit d''initiative***
- Capacité à rendre compte***

• Capacité à synthétiser
• Créativité
• Veille juridique
• Pro-activité
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation