Adjoint à la Cheffe de la Dpatss - 75019 H/F - Rectorat de Paris

La DPATSS accompagne les personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé qui contribuent au fonctionnement des établissements et des services académiques. La DPATSS gère la carrière des personnels des filières administrative, technique, médico-sociale et jeunesse et sports, affectés dans les services régionaux et académiques, en EPLE, au SIEC et dans les établissements d'enseignement supérieur, dont le poids constitue une singularité parisienne. Elle couvre la gestion administrative et financière, l'avancement et les promotions, la mobilité, le recrutement, le remplacement, les instances ainsi que le suivi des emplois et des flux.La division compte 30 agents, répartis en quatre bureaux de gestion (DPATSS 1 à 4), chacun dirigé par une cheffe ou un chef de bureau, et un pôle transversal rattaché à la cheffe de division, chargé des mobilités et du recrutement, des opérations collectives et de la coordination de la paie

Forte de la dynamique de transformation engagée, la DPATSS recrute aujourd'hui son adjoint autour de 4 priorités :

• une stratégie RH lisible pour les personnels ATSS : anticipation des besoins, attractivité des postes, fidélisation des agents ;
• un traitement de qualité des situations individuelles, en particulier les plus complexes ou sensibles ;
• une paie fiable et un contrôle interne structuré ;
• un pilotage outillé de l'activité et un encadrement responsabilisé.

L'adjoint(e) contribue directement à cette feuille de route, en lien étroit avec la cheffe de division.

Vos missions :

Stratégie et pilotage

• Contribuer à la définition des orientations et à la hiérarchisation des priorités de la division, et suivre leur mise en oeuvre.
• Analyser l'évolution des emplois et des compétences ; proposer des leviers d'attractivité et de fidélisation.
• Préparer analyses, notes et propositions d'arbitrage pour la cheffe de division et la direction.
• Assurer la continuité du pilotage dans le cadre des délégations confiées et représenter la DPATSS auprès des interlocuteurs institutionnels.

Coordination

• Coordonner les quatre bureaux et le pôle transversal : cohérence des pratiques, circulation de l'information, formalisation des procédures.
• Accompagner les chefs de bureau dans le pilotage de leurs équipes et la mise en oeuvre des priorités.
• Garantir le respect du calendrier annuel de gestion et anticiper les échéances et les risques opérationnels.

Situations individuelles

• Coordonner le traitement des situations complexes ou sensibles et l'action des acteurs concernés (bureaux de gestion, médecine de prévention, service social, conseillers RH de proximité, chefs d'établissement).
• Suivre les dossiers disciplinaires et précontentieux avec la cheffe de division, la direction et le service juridique.

Paie et contrôle interne

• Superviser la coordination de la paie et la sécurisation de la chaîne de rémunération.
• Définir et suivre, avec le coordinateur paie et les chefs de bureau, un plan de contrôle interne : cartographie des risques, contrôles ciblés, suivi des anomalies, actions correctrices.
• Veiller à la fiabilité des données de gestion qui alimentent la paie.

Modernisation et dialogue social

• Conduire les projets de simplification et de dématérialisation des procédures RH, au bénéfice des agents et des établissements.
• Faire évoluer les outils de pilotage et exploiter les indicateurs pour éclairer la décision et mesurer les résultats.
• Préparer les CAPA et les groupes de travail, participer au dialogue social et assurer la veille juridique et statutaire.

Vous êtes un cadre expérimenté, disposant d'une expérience confirmée de management, de pilotage d'activité et de conduite du changement dans un environnement administratif complexe. Vous savez prendre de la hauteur, formuler des propositions d'arbitrage, décider dans votre champ de responsabilité et conduire leur mise en oeuvre.

Connaissances

• Statut général de la fonction publique et règles de gestion des personnels titulaires et contractuels.
• Principes de gestion de la paie et du contrôle interne.
• Organisation du système éducatif et fonctionnement des services académiques.
• La connaissance de RenoiRH constitue un atout.

Savoir-faire

• Vision stratégique et capacité à traduire des orientations en plans d'action opérationnels.
• Expérience confirmée de l'encadrement, idéalement de cadres ou de responsables de structures, et de l'animation d'un collectif de travail.
• Pilotage par les objectifs, les indicateurs et les échéances ; capacité à exploiter les données au service de la décision.
• Conduite de projets transversaux et accompagnement du changement.
• Analyse et gestion de situations sensibles, qualités rédactionnelles.

Savoir-être

• Discernement, sens de l'écoute et attention portée aux personnes.
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et capacité à décider.
• Capacité à fédérer, à responsabiliser les équipes et à entretenir une relation de travail constructive avec l'encadrement.
• Loyauté, discrétion et sens politique.

Ce que ce poste vous apporte

• Un rôle central dans le pilotage d'une division RH couvrant un périmètre diversifié et à forts enjeux.
• Des projets structurants à conduire, avec la responsabilité de leur mise en oeuvre et de leurs résultats.
• Une expérience de direction valorisable pour accéder, à terme, à des fonctions de chef(fe) de division ou de responsable RH de niveau équivalent.
• Un collectif de travail composé de professionnels expérimentés et de chefs de bureaux engagés.

• Veille juridique
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Cartographie
• Contrôle interne
• Fidélisation
• Paie