Chargé de Mission Élections Professionnelles 2026 75019 H/F - Rectorat de Paris

Assister le référent fonctionnel académique RH « Élections professionnelles » dans l'exercice de ses missions :

• garantir l'exhaustivité et l'exactitude des données figurant dans les bases de gestion et la base électorale, par des rapprochements itératifs et des contrôles réguliers ;
• participer à la préparation logistique et à l'organisation des réunions et événements inscrits à l'agenda académique des opérations préparatoires au scrutin de décembre 2026 ;
• renseigner les personnels sur le processus électoral et les accompagner dans leurs démarches ;
• assurer l'organisation matérielle, le secrétariat et l'intendance des réunions et événements dédiés, en lien avec la division de l'intendance et de la logistique : préparation des ordres du jour, réservation des salles, secrétariat de séance, coordination de la logistique technique avec la division des services informatiques, livraison des plateaux repas et réservation des taxis ;
• effectuer les contrôles des différents systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) afin de fiabiliser les données ;
• en lien avec la division des services informatiques, contrôler l'exhaustivité des bases électorales à l'ouverture du scrutin, notamment par l'examen itératif des données transmises par le ministère et leur rapprochement avec celles des bases académiques de gestion ;
• assurer une vigilance particulière lors de l'intégration des personnels contractuels et de l'affectation des personnels titulaires à la suite du mouvement ;
• identifier, qualifier et répartir les irrégularités et anomalies auprès des services compétents, puis suivre leur correction jusqu'à leur résolution.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques ;
• Connaissance des instances de dialogue social ;
• Connaissance du statut général de la fonction publique.

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels de gestion ;
• Capacité à organiser, planifier et anticiper les activités ;
• Capacité à assurer un suivi rigoureux des données et des dossiers.

Savoir-faire comportementaux

• Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel ;
• Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation ;
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
• Capacité à gérer les situations de stress et les périodes d'activité intense ;
• Qualités d'écoute et de communication ;
• Respect strict de la confidentialité.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• SIRH
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation