Assistant de Facturation H/F - Hays
Assistant de Facturation H/F
Hays · Paris - 75 · Intérim
Les missions du poste
Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise et son accompagnement auprès d'une clientèle exigeante en France et à l'international. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un Assistant Facturation pour une mission de 6 mois au sein d'un environnement dynamique, multiculturel et stimulant.
Rattaché à l'équipe Finance, vous intervenez en support des associés et des équipes opérationnelles sur l'ensemble du processus de facturation.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
* Préparer, contrôler et émettre les factures clients dans le respect des accords de facturation et des procédures internes.
* Assurer le suivi des ajustements, crédits et corrections de facturation.
* Collaborer avec les avocats et les équipes administratives pour garantir la conformité des éléments facturés.
* Répondre aux demandes des clients relatives à la facturation.
* Participer au suivi des encours et à la mise à jour des outils de gestion.
* Produire des reportings et assurer la fiabilité des données financières.
* Intervenir quotidiennement dans un environnement international nécessitant des échanges réguliers en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Rattaché à l'équipe Finance, vous intervenez en support des associés et des équipes opérationnelles sur l'ensemble du processus de facturation.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
* Préparer, contrôler et émettre les factures clients dans le respect des accords de facturation et des procédures internes.
* Assurer le suivi des ajustements, crédits et corrections de facturation.
* Collaborer avec les avocats et les équipes administratives pour garantir la conformité des éléments facturés.
* Répondre aux demandes des clients relatives à la facturation.
* Participer au suivi des encours et à la mise à jour des outils de gestion.
* Produire des reportings et assurer la fiabilité des données financières.
* Intervenir quotidiennement dans un environnement international nécessitant des échanges réguliers en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Le profil recherché
Le profil recherché
* Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, finance ou administration.
* Première expérience réussie en facturation, administration des ventes ou gestion financière, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit ou de conseil.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* Rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
* Très bon relationnel et sens du service.
* Anglais professionnel impératif, à l'écrit comme à l'oral, pour évoluer dans un contexte international.
* Disponibilité rapide pour une mission de 6 mois.
* Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, finance ou administration.
* Première expérience réussie en facturation, administration des ventes ou gestion financière, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit ou de conseil.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* Rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
* Très bon relationnel et sens du service.
* Anglais professionnel impératif, à l'écrit comme à l'oral, pour évoluer dans un contexte international.
* Disponibilité rapide pour une mission de 6 mois.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Anglais
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Sens de l'organisation
