Assistant Administratif Polyvalent H/F - Michael Page
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur Admin et Secrétariat et intervient dans un environnement international favorisant la collaboration entre différentes équipes et partenaires. Basé à Paris, notre client attache une importance particulière à la qualité de service, à la fiabilité des processus administratifs et à l'efficacité opérationnelle. Afin d'accompagner son activité à Paris, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) capable de contribuer durablement au bon fonctionnement de l'organisation.
Vos responsabilités consisteront à :
* Gérer les demandes administratives courantes.
* Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, e-mails et documents administratifs.
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
* Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
* Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi des dossiers administratifs jusqu'à leur clôture.
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
* Réceptionner, traiter et distribuer le courrier et les livraisons.
* Suivre les commandes de fournitures et les stocks.
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
* Participer à la gestion administrative des équipements et du matériel.
* Coordonner les interventions de maintenance et les demandes liées aux bureaux.
* Participer à l'organisation logistique des réunions internes.
* Apporter un support administratif aux équipes et aux fonctions support.
* Communiquer en anglais avec les clients, partenaires et interlocuteurs du groupe lorsque nécessaire.
* Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives.
Contrat : Intérim plusieurs mois
Date de démarrage souhaitée : 03/11/2026
Localisation : Paris
Processus de recrutement rapide avec une étape de validation
Environnement international
Télétravail : Ouvert
Rémunération : 35-37K€
Vos responsabilités consisteront à :
* Gérer les demandes administratives courantes.
* Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, e-mails et documents administratifs.
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
* Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
* Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi des dossiers administratifs jusqu'à leur clôture.
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
* Réceptionner, traiter et distribuer le courrier et les livraisons.
* Suivre les commandes de fournitures et les stocks.
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
* Participer à la gestion administrative des équipements et du matériel.
* Coordonner les interventions de maintenance et les demandes liées aux bureaux.
* Participer à l'organisation logistique des réunions internes.
* Apporter un support administratif aux équipes et aux fonctions support.
* Communiquer en anglais avec les clients, partenaires et interlocuteurs du groupe lorsque nécessaire.
* Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives.
Contrat : Intérim plusieurs mois
Date de démarrage souhaitée : 03/11/2026
Localisation : Paris
Processus de recrutement rapide avec une étape de validation
Environnement international
Télétravail : Ouvert
Rémunération : 35-37K€
Le profil recherché
Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) disposant d'une solide expérience en assistanat administratif. Excellente maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, fiabilité et autonomie sont indispensables. Un niveau d'anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit est impératif. Une véritable appétence pour les missions administratives opérationnelles est attendue.
Compétences requises
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation